1)   Рассказать про комплект поставки находящееся в коробке 1С.

2)   Создать папки (лучше в диске D):

C:\1C\Bases\Account\ - для установки Бухгалтерия 8

C:\1C\Bases \Trade\ - для установки Управление Торговлей 8

C:\1C\Bases \Zup\ - для установки Управление персоналом 8

C:\1C\Backup1C\ - для архивирования баз данных.

C:\1C\Update\ - для файлов обновления.

3)   Устанавливаем платформу 1С.

4)   Устанавливаем конфигурацию чистую (C:\1C\Bases\Account\) и (C:\1C\Bases\AccountDemo).

5)   Регистрационные данные, составленные перед получением лицензии сохраняем в папку C:\1C\Licdoc.txt

6)   Получаем лицензию и в карточке с PIN - кодами, отмечаем использованную.

7)   Регистрируем программу на ресурсе users.v8.1c.ru по пин-коду.

Полученный пароль записываем в регистрационную карточку.

8)   Создаем пользователя Администратор и назначаем полные права.

9)   Копируем и загружаем в конфигурацию адресные классификаторы (с диска ИТС или http://www.nalog.ru/el_usl/no_software/).

10)    Заполняем основные настройки программы (обязательно).

11)    Устанавливаем "Печать НД с PDF417(3.0.29)" и шрифт

eanG000.ttf (копируем в папку c:\windows\fonts).

12)    Рассказываем как сделать архивную копию.

Концепция пользовательского интерфейса системы 1С:Предприятие 8 ориентирована на комфортную эффективную работу и соответствует современным тенденциям.

Основное окно

При запуске системы в режиме 1С:Предприятие открывается основное окно программы.

Функции, необходимые для удобной навигации по прикладному решению, реализованы в нескольких вспомогательных панелях: инструменты, избранное, история и др. Разработчик прикладного решения может задать некоторый стандартный состав и расположение этих панелей в соответствии с назначением и особенностями приложения.

Конструирование рабочего пространства

Пользователь может самостоятельно конструировать своё рабочее пространство, располагая панели в разных областях экрана.

Можно создать минималистичное рабочее место, оставив на экране лишь панель инструментов. При этом все функции навигации по прикладному решению будут доступны с её помощью.

Можно разместить на экране сразу несколько панелей, обеспечив себе разнообразные и быстрые возможности перехода к различным частям прикладного решения.

Начальная страница

Начальная страница – это стандартный раздел программы, содержащий часто используемые документы, отчеты, справочники и т.п. Это своеобразный «помощник» пользователя. Каждый рабочий день начинается с «общения» с ним. Начальная страница вводит пользователя в курс дел, отвечает на его вопросы. 

Панель разделов

Панель разделов - это наиболее крупное разделение функциональности прикладного решения. Она расположена в верхней части основного окна и соответствует  верхнему уровню подсистем, добавленных в конфигурацию. С ее помощью осуществляется переход к другим разделам программы. 

Раздел

При активизации раздела вся функциональность соответствующей подсистемы, включая вложенные подсистемы, представляется пользователю в виде команд в панели команд текущего раздела.

Команды

Команды – это действия, которые может выполнить пользователь. Программа может содержать разнообразные команды. Часть из них, стандартные команды, предоставляется самой платформой. Другая часть создается разработчиком прикладного решения.

Панель команд текущего раздела

Панель команд текущего раздела содержит самые востребованные и часто используемые команды, позволяющие просматривать информацию в списках, быстро создавать новые объекты, выполнять типовые обработки или строить популярные отчеты. Такие команды называются командами действия, поскольку их вызов приводит к открытию нового, вспомогательного окна приложения, и на некоторое время переключает пользователя на выполнение другой задачи.

Вспомогательные окна

При вызове некоторых команд ввода новых и редактирования существующих объектов, а также при открытии некоторых отчетов и обработок открываются вспомогательные окна приложения.

Избранное

Любой раздел, список, объект базы данных, отчет или обработку а также команду можно добавить в избранное, чтобы потом быстро вернуться к ней, при необходимости.

Ссылки на данные

На любой раздел, список, объект базы данных, отчет или обработку можно получить ссылку в виде строки текста. Такую ссылку можно, например, передать коллеге, чтобы тот мог быстро перейти к этим же данным и внести изменения.

Информационная панель

В нижней части основного окна приложения может существовать информационная панель. Она предназначена для отображения показателей производительности и индикации того, что включён режим имитации задержек при вызовах сервера.

Область системных команд

В верхней части основного окна расположена область системных команд. Она содержит главное меню системы и набор вспомогательных команд, таких как калькулятор, календарь и пр.

Главное меню

Главное меню содержит набор команд, относящихся к прикладному решению в целом и не зависящих от прикладной специфики конфигурации. 
Например, команды пользовательской настройки интерфейса и команды установки параметров системы в целом.

Вспомогательные команды

В правой части области системных команд находятся вспомогательные команды,  такие как переход по ссылке, калькулятор, календарь, информация о системе и другие. Пользователь может самостоятельно настроить состав этих команд, добавив имеющиеся команды или удалив существующие.

Откроется страница Параметры управления учетными записями, на которой будет виден ползунок управления UAC. (Рис. 106.)

Для отключения User Account Control, этот ползунок нужно опустить в самое нижнее положение «Никогда не уведомлять» и нажать кнопку ОК (Рис. 107.)

Вновь появится диалоговое окно Контроль учетных записей, в котором требуется нажать кнопку OK.
            После этого компьютер следует обязательно перезагрузить.

Далее переходим в раздел "Безопасность", и нажимаем кнопку "изменить", открывается раздел "Разрешения", Разрешаем полный доступ к нужным пользователям, затем нажимаем "ОК" и следом "Применить" (Рис. 103.).

Рис. 96.

            3. В левой части окна Настройка перейдите на закладку Дополнительные параметры и выберите раздел Угрозы и исключения.

            4. В правой части окна Настройка в разделе Исключения нажмите на кнопку Настройка. (Рис. 97.)

5. В окне Доверенная зона перейдите на закладку Правила исключений.

            6. Нажмите на кнопку Добавить. (Рис. 98.)

7. В окне Правило исключения укажите свойства правила, установив при необходимости в блоке Свойства следующие флажки: Объект. Тип угроз. (Рис. 99.)

8. В блоке Описание правила нажмите на ссылку выберите объект.

            9. В окне Имя объекта нажмите на кнопку Обзор и добавьте файл, правило для которого вы создаете. Выберите необходимую папку с этим файлом или введите полный путь к файлу с клавиатуры.

            10. Включите опцию Включая вложенные папки, если правило создается для нескольких и более файлов. 

            11. В окне Имя объекта нажмите на кнопку ОК. (Рис. 100.)

12. Если ранее в поле Свойства вы установили флажок Тип угроз, то в поле Описание правила будет также отображена опция Тип угроз. Нажмите на ссылку введите имя угрозы.

            13. В окне Тип угроз введите имя или маску имени типа угроз согласно классификации Вирусной энциклопедии. 

            14. В окне Тип угроз нажмите на кнопку ОК.

            15. В окне Правило исключения в блоке Описание правила в строке Компоненты защиты нажмите на ссылку любые, затем ссылку указанные: выберите компоненты.

            16. В окне Компоненты защиты укажите компоненты, для которых будет применяться данное правило исключения.

            17. Нажмите на кнопку ОК. (Рис. 101.)

18. В окне Правило исключения нажмите на кнопку ОК.

            19. В окне Доверенная зона нажмите на кнопку ОК.

            20. В правом нижнем углу окна Настройка нажмите на кнопку ОК

            21. Закройте главное окно программы.

Необходимо заполнить паспортные данные лица, на которое будет выдано ЭЦП. При этом вид документа, удостоверяющего личность, обязательно нужно выбрать из списка (Рис. 95.)

Проверка доступности сервер осуществляется командой "telnet", вводится в следующем формате: "telnet Y X", где Y - имя сервера, а X - порт. На рис. 92 указан пример  (telnet report.keydisk.ru 465).

После ввода команды, нажмите кнопку "Enter". В случае, если сервер доступен, появится следующая строка (Рис. 93.).

В случае, если результат проверки иной, необходимо настроить соединение. В случае, если в Вашей организации используется прокси-сервер, необходимо произвести его корректную настройку.

            Для соединение с сервером используются следующие порты:

            smtp: 465 (резервный 25)

            pop3: 110

            http: 80

После заполнения формы отчетности выберите пункт меню «Отправка» - «Подготовить к отправке» (Рис. 83.)

В случае, если отчет ранее не был подготовлен к отправке, перед Вами появится окно следующего вида (Рис. 84.)

Выберите пункт «Да, я уверен(а) в том, что отчет готов к предоставлению в налоговый орган» и нажмите кнопку "Продолжить". В случае, если в процессе формирования отчета возникли какие-либо ошибки, они будут отображены в нижней части экрана в разделе «Служебные сообщения (Рис. 85.)

Ошибки, обнаруженные в ходе форматно-логического контроля файла отчетности, будут отображены в разделе «Навигация по ошибкам».

            После того, как отчет будет подготовлен к отправке, в верхней части формы появится следующее сообщение (Рис. 86.)

После подготовки отчета выберите пункт меню «Отправка» - «Отправить» (Рис. 87.)

Для отслеживания состояния документооборота по данному файлу отчетности в разделе «Регламентированные отчеты» нажмите кнопку (Отображать панель обмена). При этом в нижней части окна журнала регламентированных отчетов появится окно обмена документами (Рис. 88.)

В этом окне будут содержаться документообороты по всем переданным в налоговую инспекцию отчетам. Для получения ответов из инспекции нажмите кнопку «Обменяться». По мере получения ответов и отправки извещений о получении будут заполняться следующие поля (рис. 89.).

В появившемся списке «Виды отчетов» выберите форму РСВ, название организации и период, за который составляется отчет (Рис. 70.) нажмите кнопку «Ок». 

Заполните форму РСВ, после чего поменяйте статус отчета на «Подготовлен» и проверьте отчет на правильность заполнения («Выгрузка» - «Проверить выгрузку») (Рис. 71.)

После этого закройте форму РСВ.

            Далее необходимо заполнить формы СЗВ и АДВ. Для этого перейдите в пункт меню «Кадры» - «Документы персонифицированного учета ПФР» (Рис. 72.)

            В появившемся окне нажмите кнопку «Добавить» и из списка выберите документ «Опись сведений АДВ-6-2» (Рис. 73.)

Заполните форму АДВ-6-2 и выберите ранее подготовленный отчет РСВ (Рис. 74.)

Добавьте форму СЗВ-6-2, для этого нажмите кнопку «Добавить», многоточие. В появившемся окне «Пачки сведений о страховых взносах и стаже застрахованных лиц» также нажмите кнопку «Добавить» (Рис. 75.)

Заполните форму СЗВ, нажмите последовательно кнопки «Провести» и «Записать» (Рис. 76.)

В форме «Опись сведений АДВ-6-2» нажмите кнопки «Провести» и «Записать» (Рис. 77.) Закройте форму нажатием кнопки «Закрыть». 

Далее необходимо создать форму СЗВ-6-3. Для этого в окне «Документы персонифицированного учета» нажмите кнопку «Добавить» и выберите документ «Сведения о начисленном заработке СЗВ-6-3» (Рис. 78.)

Заполните форму СЗВ-6-3 и привяжите к ней ранее заполненную форму АДВ-6-2 (Рис. 79.)

Нажмите кнопку «Провести» и «Записать». Закройте форму нажатием кнопки «Закрыть» (Рис. 80.)

Перейдите в ранее заполненную форму АДВ-6-2 и нажмите «Отправка» - «Отправить»  (Рис. 81.)

Проблема заключается в том, что не настроен документооборот с ФСС, настроить его можно следующим образом.

            Перейдите в пункт меню "Предприятие" – "Организации" – дважды щелкните левой кнопкой мыши на нужной организации – вкладка "Документооборот" – "Документооборот с ФСС", поставьте галочку «использовать электронный документооборот с органами ФСС», выберите нужные сертификаты (Рис. 68.)

            Сертификат страхователя: Сертификат ответственного сотрудника (как правило, руководитель Вашей организации)

            Сертификат ФСС: Хасянов Ренат Алиевич (Уполномоченное лицо ФСС).

В реквизитах организации некорректно указан код территориального органа ПФР. Изменить данные можно следующим образом. Перейдите в пункт меню "Предприятие" - "Организации" – дважды щелкните левой кнопкой мыши на нужной организации - Вкладка "Фонды" - "Код территориального органа ПФР" (Рис. 67.) и укажите код территориального органа ПФР в формате xxx-xxx (чаще всего первые 6 цифр регистрационного номера ПФР).

Заявление было отправлено под другой учетной записью. Необходимо войти в 1С под той учетной записью, под которой было направлено Заявление на подключение. (Рис. 66.)

Нажмите кнопку "Обзор" и выберите из списка имя ключевого контейнера (Рис. 60.-62.). 

рис.60

рис61

рис62

В окне «Копирование контейнера закрытого ключа», введите любое имя для нового ключевого контейнера (Рис. 63.).

После ввода нажмите кнопку "Готово". Система отобразит окно, в котором необходимо выбрать носитель, на который требуется скопировать контейнер (Рис. 64.)

Вставьте носитель в считыватель и нажмите кнопку ОК. Система отобразит окно установки пароля на доступ к закрытому ключу (Рис. 65.). Введите пароль, подтвердите его, при необходимости установите галочку «Запомнить пароль». В этом случае пароль сохранятся в специальном хранилище на локальном компьютере. При обращении к закрытому ключу пароль будет автоматически считываться из этого хранилища и не требовать ввода пользователем.

После ввода необходимых данных нажмите кнопку ОК. СКЗИ «КриптоПро CSP» осуществит копирование контейнера закрытого ключа.

Перед вами откроется окно следующего вида (Рис. 54.)

В данном модуле Вы можете отслеживать документообороты с контролирующими органами (ФНС, ПФР, Росстат, ФСС) по файлам отчетности, Заявлениям о ввозе товаров, требованиям и уведомлениям. Кроме того, Вы можете просматривать информацию по исходящим/входящим документам и запросам на информационные выписки (Рис. 54., Б). Для этого слева Вам необходимо выбрать соответствующую вкладку (Рис. 54., А).

            Для того, чтобы просмотреть информацию по интересующему Вас документообороту, дважды щелкните по соответствующей ему строке. Перед Вами откроется окно следующего вида (Рис. 55.)

В разделе «Сообщения» (Рис. 55., А) данного окна отображается информация обо всех документах в составе выбранного документооборота. Для того, чтобы просмотреть какой-либо документ, щелкните по нему левой кнопкой мыши. Перед Вами откроется окно транспортного сообщения, в содержимом которого находится полученный документ и электронно-цифровая подпись к нему (Рис. 56.)

Для того, чтобы просмотреть содержимое, вначале дважды щелкните левой кнопкой мыши на нем в окне «Транспортное сообщение», затем – в окне с названием содержимого (в данном случае «Протокол» (Рис. 57.) Подобным образом Вы можете просмотреть каждое полученное вложение. 

Для просмотра сертификата электронно-цифровой подписи дважды щелкните левой кнопкой мыши на соответствующей строке. В окне «Электронно-цифровые подписи» Вы можете проверить валидность сертификата, для этого нажмите кнопку «Проверить». Результат будет отображен в столбце «Статус проверки». Кроме того, Вы можете просмотреть сертификат, для этого нажмите кнопку «Показать сертификат» (Рис. 58.)

Для отправки неформализованных документов перейдите в "Регламентированные Отчеты" - "Перейти" - "Журнал обмена".

            Для того, чтобы направить письмо в адрес ИФНС либо ПФР, перейдите на вкладку «Исходящие документы» (Рис. 49.)

На вкладке «Вложения» Вы можете добавить вложения к отправляемому сообщению. После того, как все необходимые действия произведены, нажмите кнопку  «Отправить». Сообщение будет отправлено, и в верхней части сообщения отобразится статус «Сообщение создано, отправлено. Ожидается квитанция» (Рис. 51.)

Письма, полученные из контролирующих органов, Вы можете просмотреть на вкладке «Входящие документы» (Рис. 52.) Для того, чтобы отправить ответ на полученное сообщение, воспользуйтесь кнопкой «Ответить». 

Для этого нажмите кнопку «Новый». Перед Вами откроется окно для создания запроса на информационную выписку  (Рис. 48.)

Здесь Вы можете создать запросы на получение следующих услуг:

- акт сверки по налогам, взносам и платежам;

- выписка операций по расчетам с бюджетом;

- перечень налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности;

- справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам.

Заполните все необходимые поля и нажмите кнопку "Отправить". Полученная выписка будет отображена в разделе «Ответ» (Рис. 47., А). 

После этого "Файл" перемещается в "Исходящие". Нажмите кнопку "Отправить", для подписания файла и отправки в ПФР (Рис. 46.)

В ПО «1С» перейдите в пункт меню "Отчеты" - "Регламентированные отчеты" - "Панели обмена" - "Выгрузка" – "Выгрузить контейнеры" (только для контролирующих органов) (Рис. 41.). 

Ввыбрать каталог для выгрузки файла и нажмите кнопку "Открыть" (Рис. 42.).

В указанном каталоге будет создана папка с контейнером (Рис. 43.)

Нужный файл с ЭЦП будет помещен в каталог "Отчет", контейнер выглядит следующим образом (Рис. 44.)

Вы можете проимпортировать в ПО «1С» документы отчетности, подготовленные в сторонней бухгалтерской программе для их последующей отправки. Для этого перейдите в пункт меню «Отчеты» – «Регламентированные отчеты» ПО «1С» (Рис. 32.).

В окне справочника нажмите кнопку «Загрузить» (Рис. 34.).

Укажите путь к сохраненному файлу отчетности (Рис. 35.) Выберите нужную декларацию и нажмите кнопку «Открыть». 

Заполните параметры отчета и нажмите кнопку «ОК» (Рис. 36.)

Перед Вами откроется текст файла отчетности в формате .xml (Рис. 37.)

Для отправки файла отчетности выберите пункт меню «Отправка» - «Отправить» (Рис. 38.)

Перед Вами откроется следующее окно (Рис. 24.), выберите пункт «Зарегистрировать ViPNetCSP», и нажмите «Далее».

рис.24

Далее выберите пункт «Зарегистрировать», и нажмите «Далее». (Рис. 25.)

рис.25

В данном окне необходимо выбрать пункт «Через Интернет (online)», при этом Ваш компьютер должен быть подключен к Интернету (Рис. 26.).

рис.26

В окне «Регистрационные данные» заполните все поля и введите Ваш серийный номер для ViPNet CSP. Получить серийный номер Вы можете при скачивании ПО СКЗИ ViPNet CSP на сайте www.infotecs.ru (Рис. 27.)

рис.27

После того, как Вы произвели все необходимые действия, перед Вами появится окно следующего типа (Рис. 28.). Нажмите кнопку «Готово».

рис.28

Для установки сертификата пользователя перейдите в "Пуск" - "Все программы" - "ViPNet CSP" - "Настройка криптопровайдера ViPNet CSP" (Рис. 16.).

Перед Вами откроется окно следующего вида (Рис. 18.). Нажмите кнопку «Обзор», и выберите папку, содержащую контейнер закрытого ключа. Пример имени контейнера: 160538A6-E33C-4BD8-8194-E0F07992F80C.

рис.18

 Далее необходимо установить сертификат из контейнера в хранилище «Личные сертификаты». Для этого в появившемся окне нажмите кнопку «Да»

Перед Вами появится сообщение, сообщающее о том, что сертификат успешно добавлен (Рис. 20.). Нажмите кнопку «ОК».

рис.20

 Теперь в разделе «Контейнеры» прописан путь к Вашему ключу. Это означает, что ключ проинициализирован, и Вы можете работать. Для завершения работы нажмите кнопку «ОК». (Рис. 21.)

ВНИМАНИЕ: В случае, если Вы перенесете контейнер ключа, его нужно будет добавить (проинициализировать) снова.

Имя ключевого контейнера выберите из списка посредством нажатия кнопки "Обзор" 

В случае, если в выбранном контейнере есть сертификат, то система отобразит окно «Сертификат для просмотра»  Намите кнопку "Установить". 

В случае успешное установки перед Вами появится окно следующего вида 

 После того, как сертификат установлен, нажмите кнопку «Готово».

Для выбора нужного криптопровайдера в ПО «1С» произведите следующие действия.  

            1. Перейдите к «Настройки» формы «Регламентированная отчетность».

            2.  В открывшемся окне «Настройки» в разделе "Документооборот с контролирующими органами", нажмите кнопку "здесь" (Рис. 8.)

3. В окне "Настройки защищенного документооборота" в поле "Криптопровайдер" из выпадающего списка выберите нужное значение. (Рис. 9.)