«1С:УНФ» позволяет:

• автоматизировать хозяйственные операции по оптовым продажам и оптовому приобретению товаров и услуг;
• автоматизировать работу магазинов одежды, обуви, спортивных товаров, бутиков, магазинов бытовой техники, магазинов продуктов и прочих небольших розничных точек;
• автоматизировать хозяйственные операции по приему и передаче товаров на комиссию;
• осуществлять планирование продаж по предприятию в целом, по подразделениям, менеджерам, категориям номенклатуры;
• анализировать продажи в количественном и суммовом выражении;
• использовать программу в качестве бэк-офиса для одного или нескольких интернет-магазинов.

Оптовая торговля

Регистрация клиентов и их потребностей.

Ведение клиентской базы и базы договоров.

Регистрация заказов каждого клиента.

Предварительная калькуляция заказа — вы можете посмотреть себестоимость заказа, оценить возможность предоставления скидки или необходимость в наценке.

Продажа со склада и продажа под заказ, продажа в кредит и по предоплате.

Контроль выполнения заказа.

Розничная торговля

Поддержка 54-ФЗ — работа с онлайн-кассами.

Полноценная розничная торговля с печатью чеков.

Ведение прайс-листов и анализ цен.

Работа с дисконтными картами.

Розничные продажи в мобильном приложении.

Комиссионная торговля

Ведение базы договоров комиссии.

Формирование актов приема-передачи товара на комиссию и накладной ТОРГ-12.

Формирование отчета комиссионера.

Планирование продаж

Планирование с учетом уже накопленных в системе данных по предыдущим периодам.

Планирование можно проводить в натуральном и стоимостном выражении.

Анализ планируемых и фактических продаж по отдельным сотрудникам, группам товаров и товарным позициям.

Формирование отчетов по валовой прибыли, динамике продаж, ABC/XYZ-анализу продаж.

Интернет-торговля

Простая настройка обмена с популярными CMS без программирования.

Создание и наполнение интернет-магазина в один клик из программы «1С:УНФ».

Клиентская база сайта (CRM сайта) — можно фиксировать звонки, письма, встречи, переговоры, заказы, обещания, пожелания для каждого клиента.

Единая база заказов вне зависимости от источника их поступления с поддержкой всех форм оплат и формированием всех нужных документов.

Складской учет, закупки, ценообразование.

Контроль работы менеджеров и курьеров.

Отчеты для руководителя, сдача отчетности ИП на УСН/ ЕНВД/ патент.

Простая выгрузка в «1С:Бухгалтерию 8».

Учет, контроль, анализ и планирование движения денежных средств в банках и кассах.

Автоматическая отправка чека покупателю интернет-магазина (54-ФЗ).

Резерв товаров при загрузке заказа из интернет-магазина.

Торговая площадка

Поиск новых клиентов, дополнительный канал продвижения своих товаров.

Сокращение времени на актуализацию прайс-листов и обработку заказов покупателей.

Оптимизация процессов с существующими клиентами.

Обмен электронными документами.

Программа «1С:УНФ» позволяет автоматизировать весь комплекс работ по планированию, оказанию и анализу выполнения услуг, а также процесс доставки товаров клиентам.

Сфера услуг

Регистрируйте заявки с помощью заказ-нарядов.

Учитывайте оказанные услуги и выполненные работы.

Регистрируйте затраченное время на оказание услуг, выявляйте отклонения от запланированных графиков.

Контролируйте состояние заказов клиентов и выполнение заданий сотрудниками.

Планируйте загрузку сотрудников, оборудования и других ресурсов.

Система сама выставит счета за регулярные услуги (биллинг).

Делайте массовые рассылки счетов за регулярное сопровождение.

Ведите учет по серийным номерам и выписывайте гарантийные талоны.

Управление доставкой

Эффективная и простая работа по нескольким сценариям доставки: свой курьер / курьерская служба или доставка силами сторонних курьеров.

В программе сохраняется вся нужная информация: данные о получателе, объем и вес посылки, дата, время и способ доставки, стоимость.

Гибкая настройка расчета стоимости/себестоимости доставки.

Совместная работа с сервисом Яндекс.Доставка.

«1С:УНФ» позволяет работать с контрольно-кассовой техникой в полном соответствии с 54-ФЗ. Для удобной и эффективной работы можно использовать справочник номенклатуры и контрагентов, форму с подбором и созданием чеков, а также все необходимые журналы для работы с розницей. Вся необходимая отчетность формируется также в «1С:УНФ». Пользователям доступно мобильное решение для автоматизации одной или нескольких розничных точек, интернет-магазина.

Поддержка 54-ФЗ

Работа с онлайн-кассами с передачей данных в ФНС.

Поддержка контрольно-кассовой техники (ККТ) нового поколения.

Простое подключение к операторам фискальных данных и взаимодействие с ними благодаря новому сервису «1С-ОФД».

Рабочее место кассира

Быстрая и удобная печать чеков ККМ с минимальным количеством кликов.
Регламентные кассовые операции: открытие и закрытие кассовой смены, печать X-отчета, прием и выемка денежных средств.

Быстрое оформление возврата.

Оперативный поиск оформленных чеков ККМ и чеки ККМ на возврат за текущую смену, за прошлую смену и за произвольный период.

Отчеты о продажахТоварный отчет ТОРГ-29.

Отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах.

Отчет по продажам в розничных ценах.

Торговое оборудование

• Сканер штрихкодов.
• Фискальный регистратор.
• Автономная касса.
• Эквайринговый терминал.
• Дисплей покупателя.
• Считыватель магнитных карт.
• Электронные весы.
• Терминал сбора данных.
• Принтер этикеток.
• ККТ с передачей данных
• Считыватель RFID

1С:УНФ» + «ШТРИХ-МPAY-Ф»

Совместная работа приложения «1С:УНФ» в онлайн-сервисе «1С:Предприятие через Интернет» и автономной онлайн-кассы «ШТРИХ-МPAY-Ф».

Возможность управлять товарным составом и ценами.

Автоматическая загрузка чеков с нескольких кассовых аппаратов.

Работа со сканером штрихкодов и весовым товаром, подбор товара по штрихкоду, артикулу или коду.

Мобильная розница

Оплата наличными или банковской картой.

Поддержка ККТ с передачей данных АТОЛ (11Ф, 15Ф, 22Ф, 25Ф, 30Ф, 52Ф, 55Ф, 77Ф).

Поддержка эквайринговых терминалов и внешних сканеров штрихкодов.

Программа позволяет выполнять комплексное ведение производственного учета — позаказного и серийного. С помощью «1С: УНФ» вы сможете контролировать все этапы производства и выполнения заказов, проводить детальный анализ работы предприятия. Пользователям программы доступен встроенный удобный планировщик производства с гибкой настройкой под индивидуальные нужды.

Учет

-Ведение спецификаций.

-Учет серийных номеров (готовой продукции и материалов).

-Регистрация заказов на производство.

-Учет выпуска продукции и полуфабрикатов.

-Учет прямых и косвенных затрат.

-Предварительная калькуляция заказов и расчет фактической себестоимости.

-Расчет стоимости операций по количеству и нормам времени.

Контроль и анализ

-Отслеживание состояний заказов и анализ их выполнения.

-Контроль потребности в сырье и материалах.

-Контроль и анализ выполнения сдельных нарядов.

Планирование

-Формирование производственного плана.

-Календарный график производства.

-Планирование сдельных нарядов.

-Расчет потребности в запасах.

-Планирование прямых и косвенных затрат.

«1С:УНФ» дает возможность полностью организовать деятельность склада и работу с запасами:

• осуществлять прием всех поступающих на склад товаров с указанием количества и цен:
• оформлять перемещение товарных запасов вашей фирмы между складами, подразделениями и ячейками;
• оформлять продажу товаров со склада вашей фирмы с учетом предоплаты или предоставленных скидок;
• выполнять своевременный учет товаров на складе и получать всю необходимую информацию для анализа и управления запасами организации.

Поступление товаров

-Оприходование товара на склад осуществляется через накладную или ордер — в зависимости от типа склада.

-Приходная накладная — документ, создаваемый на обычном (не ордерном) складе, в котором указываются поставщик, договор, склад и вид операции, список номенклатуры, количество и цены. После сохранения накладной доступна печать этикеток и ценников. В «1С:УНФ» также можно указать приход оказанных услуг и ранее перечисленный аванс.

-Приходный ордер — документ, создаваемый на ордерном складе, в котором фиксируется поступление товара на склад: номенклатура и количество.

Перемещение товаров

-Перемещение запасов — это документ, в котором можно оформить перемещение, списание на расходы, передачу в эксплуатацию, возврат из эксплуатации.

-Перемещение по ячейкам — это документ для оформления передачи товаров между ячейками в одном складе. В нем фиксируются перемещение из одной ячейки в несколько или из нескольких ячеек в одну.

-В программе предусмотрено перемещение товаров, ранее зарезервированных под заказ покупателя.

Реализация товаров

-Расходная накладная — документ, создаваемый на обычном (не ордерном) складе, который формируется на основании заказа покупателя, счета на оплату или приходной накладной.

-При реализации товара с ордерного склада, помимо расходной накладной, требуется формирование расходного ордера.

Инвентаризация склада

-Инвентаризация запасов отражает результаты проверки реального наличия товаров на складе.

-По результатам инвентаризации склада формируются документы оприходования запасов (куда вносится излишек товаров, выявленных по результатам инвентаризации на складе) и списание запасов (отражает обнаруженные недостачи).

-Помимо выявленных фактических недостач, в программе можно произвести списание материалов со склада, например, по истечении срока годности.

Отчеты по товарам и складам

-Отчет Запасы — для анализа поступления, отгрузки и текущего количества складских запасов в количественном и суммовом выражении.

-Переданные и принятые запасы — отчеты, в которых отражаются данные о товарах, принятых и переданных на комиссию; о запасах, принятых в переработку и на ответственное хранение; остатки принятых запасов.

-Движение товаров по складам отражает начальный и конечный остатки, а также информацию об отгрузке и поступлении товаров на складах.

-Товары в ценах номенклатуры — отчет, который позволяет проанализировать потенциальный объем запасов на складах в стоимостном выражении.

Каталог товаров 1С:Номенклатура

-Порядок в справочнике номенклатуры: проверка существующей номенклатуры, получение корректных описаний, значений характеристик и изображений товара.

-Добавление новой номенклатуры без усилий: получение новых карточек номенклатуры по штрихкоду, добавление номенклатуры в учетную систему из списка эталонных карточек, контекстная подсказка при заполнении реквизитов и характеристик номенклатуры.

-Поддержание актуальности баз данных: обновление номенклатуры и видов номенклатуры из сервиса, получение обновления описаний, характеристик и изображений.

Дополнительные возможности

-В документах Приходная накладная и Расходная накладная есть возможность выбирать склад для каждого товара. Вы можете указать склад для каждой строки таблицы Товары.

-При наличии отрицательных остатков на складе (когда товар имеется в наличии, но отсутствует в базе) можно использовать складские акты: инвентаризация запасов, пересортица запасов, оприходование запасов, списание запасов.

-Склад по запасам в ремонте — отчет, который позволяет контролировать поступления в ремонт и выдачу пользователю.

«1С:УНФ» позволяет фиксировать процесс снабжения при помощи различных схем, вести подробный учет поступлений и всех сопутствующих операций, а также использовать подробные отчеты для анализа и планирования закупок.

Пополнение запасов

-Покупка товаров.

-Приобретение подотчетным лицом.

-Прием на реализацию от комиссионера.

-Получение давальческого сырья и материалов в переработку.

-Прием на реализацию от комиссионера.

Учет закупок

-Учет договоров и заказов.

-Ведение справочника цен поставщиков.

-Учет закупок в разрезе поставщиков, заказов, номенклатуры.

-Учет поступления запасов.

-Учет дополнительных расходов на приобретение.

-Резервирование запасов под заказы покупателей.

Закупки через 1С:Бизнес-сеть

-Поиск новых поставщиков.

-Прозрачность закупок.

-Закупка товаров на основании учетных документов.

-Оптимизация процессов с существующими поставщиками.

-Обмен электронными документами.

-Мониторинг актуальных цен.

Контроль, анализ, планирование

-Контроль запасов и исполнения заказов поставщиками.

-Анализ закупок в различных разрезах и оценка условий поставок.

-Планирование потребностей в запасах и ведение графиков поставок.

-Для наиболее точной оценки движения товаров и запасов информацию можно детализировать вплоть до конкретной номенклатуры.

В «1С:УНФ» можно создавать прайс-листы с гибкой настройкой по множеству параметров для внутреннего использования и для клиентов, а также использовать встроенный помощник формирования цен. Программа позволяет анализировать ценообразование с помощью нескольких отчетов, регистрировать дисконтные карты, назначать по ним скидки и анализировать в отчетах обороты продаж.

Прайс-листы

-Группировка прайса по внешнему виду, номенклатурной или ценовой иерархии, остаткам.

-Создание фирменного прайса с логотипом компании, контактами, изображениями товаров.

-Надежное хранение прайс-листов непосредственно в «1С:УНФ». В любой момент их можно распечатать и отправить по почте прямо из программы.

Формирование цен

-Работа с несколькими видами цен (колонками прайс-листов).

-Готовые формулы для автоматического расчета цен по нескольким параметрам или условиям.

-Запись новых цен поверх имеющихся.

Анализ цен

-Цены номенклатуры в последнем поступлении.

-Цены номенклатуры в последней реализации.

-Сравнение цен номенклатуры за период.

-Графики изменения цен в карточке номенклатуры.

Дисконтные карты

-Встроенный справочник дисконтных карт разных типов: штриховых, магнитных, смешанных; с фиксированной или накопительной скидкой.

-Дисконтные карты могут быть обезличенными и именными.

-Дисконтные карты можно использовать в документах: акт выполненных работ, заказ покупателя, заказ-наряд, счет на оплату, расходная накладная, чек ККМ и отчет о розничных продажах.

-Для анализа оборотов продаж предназначен советующий отчет по дисконтным картам.

Программа «1С:УНФ» имеет встроенную CRM-систему, которая позволяет наилучшим образом организовать работу с клиентской базой:

• планировать звонки и встречи с помощью календаря, хранить контакты, заявки и покупки клиента в его карточке, быстро выставлять счета и выписывать документы;
• анализировать воронку продаж, ABC/XYZ, задолженности и прочие показатели;
• группировать клиентов по сумме продаж, размеру и другим критериям для подробного анализа и повторных продаж.
• «1С:УНФ» также позволяет эффективно управлять менеджерами: отслеживать оплаты и отгрузки, планировать загрузку сотрудников и создавать задания на работу. Можно сравнивать менеджеров по выручке, задолженностям, событиям, заказам, динамике продаж, отслеживая плановые и фактические продажи.

Продавайте больше, повышайте качество обслуживания и не теряйте своих клиентов с современной телефонией в «1С:УНФ»!

Карточки клиентов

-Создавайте карточки клиентов и назначайте ответственных менеджеров для каждого.

-Вводите полные данные о клиентах: фио, должность, адрес, e-mail, телефоны, а также создавайте дополнительные поля и назначайте теги для удобного поиска.

-Загружайте и выгружайте контактную информацию из Excel, а также — адресной книги Google.

-Ведите реестр документов по каждому клиенту: выписывайте счета, договоры, накладные, закрывающие документы.

-Формируйте отчет о полноте заполненной информации по каждому клиенту и дописывайте недостающую информацию.

-Используйте сервис заполнения и проверки реквизитов по ИНН клиента, а также — проверки и сбора информации по клиентам*.

Внимание!

Сервис 1С:Контрагент доступен бесплатно при использовании облачной версии 1С:УНФ, а также — при приобретении сервиса ИТС уровня ПРОФ в случае использования коробочной версии программы, также вы можете использовать сервис 1СПАРК Риски за дополнительную плату.

Работа с клиентами

-Фильтруйте клиентов по 20+ критериям: ответственным менеджерам, источникам привлечения, количеству заказов, обороту и другим, анализируйте полученные данные и делайте правильные выводы.

-Просматривайте адреса клиентов на Google Maps и Яндекс.Картах и формируйте эффективные логистические маршруты.

-Создавайте и сохраняйте сегменты покупателей по заранее заданным параметрам: регионам, событиям, номенклатуре, задолженностям и многим другим и используйте полученные сегменты при построении аналитических отчетов.

-Создавайте договоры, заказы, заказ-наряды, выписки документов и выставляйте счета из общего списка клиентов без перехода в карточку, экономьте свое время.

-Создавайте события: звонки, встречи, отправляйте e-mail и SMS-сообщения.

-Отправляйте массовые рассылки по группам клиентов, отобранным по 20+ критериям, чтобы клиенты получали от Вас только те предложения, которые им интересны.

-Ведите журнал записи клиентов: просматривайте календарь занятости специалистов, записывайте клиентов, отменяйте записи.

-Загружайте шаблоны договоров и коммерческих предложений в 1С:УНФ: программа сама заполнит реквизиты клиентов в договоре и КП, а также — подставит товарную номенклатуру, цены и другую информацию.

Воронка продаж

-Стройте воронки продаж по лидам, B2С и B2B клиентам, заказам, заказ-нарядам. Создавайте неограниченное количество этапов в рамках каждой воронки.

-Отслеживайте общую конверсию и конверсию каждого этапа воронки продаж в режиме реального времени.

-Оценивайте длительность прохождения каждого этапа воронки, делайте выводы и на их основе проводите мероприятия, направленные на оптимизацию этапов.

-Фильтруйте данные воронок продаж по 20+ критериям: по ответственным менеджерам, по источникам привлечения, по сегментам и другим.

-Сравнивайте воронки продаж по различным критериям, например, можно сравнить воронки продаж ответственных менеджеров, чтобы оценить эффективность их работы.

-Будьте в курсе выручки и прибыли, а также рентабельности заказов, находясь в разделе воронки продаж.

-Будьте уверены, что заказы всегда будут прибыльными: собирайте заказы клиентам и смело назначайте скидки. Программа, учитывая себестоимость продукции и другие расходы, предупредит вас, если заказ станет не рентабельным.

-Используйте виртуального ассистента Дашу. Настройте ее работу, и она самостоятельно переместит заказ по этапам воронки, а также — проконтролирует исполнение заказов.

Анализ продаж

-Проводите ABC/XYZ-анализы клиентской базы для эффективного использования ресурсов компании, а также получения наилучшего результата повторных продаж.

-Анализируйте источники привлечения лидов и заказов, быстро оценивайте показатели конверсии из лида в клиента по каждому источнику.

-Исследуйте воронки продаж, оптимизируйте длительность каждого этапа воронки, а также цикла продаж в целом, оценивайте конверсию на каждом этапе.

-Отслеживайте состояния оплат, отгрузок, общую и просроченную задолженность, валовую прибыль по клиентам, ответственным менеджерам, а также по другим критериям.

-Используйте другие возможности подробного анализа продаж.

Управление менеджерами

-Настраивайте права доступа каждому менеджеру только к определенному списку клиентов.

-Ставьте задачи менеджерам и контролируйте их выполнение.

-Используйте календарь для планирования рабочего времени, смотрите календари других сотрудников. Синхронизируйте календарь в 1С:УНФ с Google Календарем для удобства.

-Устанавливайте планы продаж отделу продаж, а также — каждому менеджеру отдела отдельно, контролируйте выполнение планов одним нажатием мышки.

-Сравнивайте работу менеджеров по количеству лидов, клиентов, выручке, валовой прибыли, общей и просроченной задолженности, а также другим критериям.

Источники трафика

-Добавляйте сколько угодно источников трафика в CRM, определяйте их в группы для удобной работы, вводите затраты на каждый источник в заданный период времени.

-Заявки через e-mail и входящие звонки 1С:УНФ автоматически внесет в источники, Вам нужно только указать затраты на каждый.

-Если для каждого источника Вы используете отдельный телефон и e-mail, привяжите последние к источнику и узнайте, сколько звонков и писем пришло с каждого.

-Оценивайте стоимость каждого клиента, эффективность каждого источника трафика, а также рентабельность каждого заказа с каждого конкретного источника.

-Выводите воронки продаж по каждому источнику трафика.

-Анализируйте данные и принимайте решения по поводу последующих вложений.

Телефония

-Используйте IP-телефонию: работайте с входящими и исходящими телефонными звонками. Интеграция с 60+ операторами виртуальных АТС, в том числе Mango Office, Дом.ru Бизнес, Яндекс.Телефония, Мегафон, МГТС.

-1С:УНФ узнает Вашего клиента по номеру телефона, переведет звонок на ответственного менеджера и сразу откроет карточку клиента.

-Если номер определится как неизвестный, 1С:УНФ откроет карточку нового клиента и вы сможете ее заполнить.

-Звоните клиенту из его карточки и из любого списка, где есть его контактная информация.

-Просматривайте и прослушивайте записи всех звонков, в том числе пропущенных в разделе CRM программы 1С:УНФ.

-Держите под контролем пропущенные звонки: смотрите в CRM, кто из менеджеров и когда пропустил вызов, также — перезвонил ли он клиенту.

Оперативные отчеты бизнеса: Деньги и взаиморасчеты, Продажи, Остатки

Для ежедневного управления бизнесом важно знать основные показатели:
✓ сколько денег на счетах и в кассе, сколько должны нам и величину наших долгов
✓ сколько продали, на какую сумму, какие товаров, кому из клиентов, вклад каждого менеджера.
✓ достаточно ли запасов на складе.

Деньги, задолженность, остатки

У собственника бизнеса всегда есть актуальная информация по деньгам на каждый день:

✓ сколько денег на счету
✓ от кого поступили и кому заплатили
✓ сколько должны нам и величина нашей задолженности.

Величину задолженности можно посмотреть:

✓ по покупателям и поставщикам
✓ по срокам долга
✓ по наличию просроченных долгов.

Принять решение, кому заплатить и какие поступления ожидать, становится быстрее на основания цифр.

Продажи, ABC/XYZ- анализ

Руководителю бизнеса всегда доступна актуальная информация по продажам.

Получаете готовый инструмент для управления продажами — ABC/XYZ-анализ продаж по товарам, клиентам и сотрудникам.

В режиме онлайн можно видеть:

✓ какие товары приносят наибольшие продажи,
✓ какие менеджеры больше продают,
✓ с какими клиентами выгодно работать.

У руководителя достаточно информации для принятия оперативных решений и мотивации сотрудников.

Остатки товаров и материалов на складе

Для любого бизнеса важно поддерживать оптимальный уровень товаров и материалов на складе.

В режиме онлайн доступна информация:

✓ сколько и какие товары и материалы
✓на каком складе
✓ на какую сумму.

Запасов товаров и материалов должно быть достаточно для продажи, но и не слишком много, чтобы деньги не лежали в остатках на складе, а работали на создание прибыли.

Основные финансовые отчеты собственника: Денежный поток, Доходы и расходы, Баланс

Для оценки собственника бизнеса в программе можно сформировать три основных отчета: Денежный поток, Доходы и расходы и Баланс.
Отчеты гибко изменяются под индивидуальные особенности бизнеса, настройка доступна для любого пользователя.
Полученные отчеты можно сохранить, выгрузить и высылать по расписанию на электронную почту.

Денежный поток: возьми деньги под контроль

Программа позволяет начать учет с денежных средств по расчетным счетам и кассам, используя различные валюты. Денежный поток покажет, насколько жизнеспособен ваш бизнес.

✓ Получайте информацию из банка автоматически, вводите информацию по движению наличных денег и анализируйте в режиме онлайн все отчеты по деньгам для полного контроля.

✓Анализируйте денежные потоки, сгруппированные по видам деятельности: операционная, инвестиционная, финансовая по неделям, месяцам, кварталам.

✓ Используйте деление платежей по статьям движения денег для анализа, куда уходят деньги и как можно оптимизировать платежи по суммам и срокам.

✓ Оценивайте денежные потоки как в целом по бизнесу, так и по отдельным подразделениям и проектам. Принимайте оперативные решения, какие подразделения и проекты приносят деньги, а какие снижают платежеспособность компании.

Доходы и расходы/Прибыли и убытки: оцени эффективность бизнеса

Программа помогает оценить доходы, расходы и прибыль/убытки бизнеса проанализировать продажи и валовую прибыль оценить эффективность менеджеров и клиентов, получить информацию, сколько прибыли бизнес зарабатывает с каждого рубля продаж.

Полученная информация поможет принять решения:

✓ Какое направление или подразделение приносит прибыль;

✓ Какой менеджер не просто продает, а зарабатывает прибыль для бизнеса;

✓ На какого клиента стоит тратить время, а кто приносит только убытки.

Считайте величину рентабельности бизнеса — сколько прибыли принес каждый рубль продаж. Рассчитайте привлекательность бизнеса, чтобы понять, сколько зарабатываете на каждый рубль вложенных средств.

У вас есть возможность использовать кассовый метод для создания отчета по доходам и расходам на основании движения денежных средств с детализацией по направлениям.
Используйте метод начисления, чтобы посчитать не только деньги, но и понять, сколько заработал бизнес.

Управленческий баланс: оцени устойчивость, платежеспособность, эффективность вложенных в бизнес денег

Управленческий баланс поможет управлять финансами бизнеса:
✓ Понять, чем владеет компания (станок, компьютер, автомобиль, торговое оборудование, помещение) и за счет чего приобретено: собственные средства (прибыль, уставный капитал) или заемные (кредиты и займы).
✓ Оценить соотношение задолженности нам покупателей и наших долгов поставщикам, проверить устойчивость и платежеспособность компании.
✓ Проверить сколько действительно прибыли заработали и где прибыль (в кассе, на расчетном счете, в товарах на складе, долгах покупателей).

Рентабельность активов покажет, насколько эффективно использует вложенные деньги бизнес и привлекательность бизнеса для инвестиций.

Финансовый ассистент: цели, показатели, анализ

В разделе «Анализ бизнеса» работает Финансовый ассистент, который помогает собственнику ставить и отслеживать цели, контролировать показатели, провести анализ, дает рекомендации.

Финансовые цели

✓ Ставьте цели с финансовым ассистентом, которых запланировали достичь: прибыль, маржа, денежный поток.

✓ Отслеживайте достижение в режиме онлайн, финансовый ассистент сравнивает фактические результаты с ранее запланированными в бюджете.

✓ Анализируйте причины выполнения запланированных значений, открывая карточки целей.

Ключевые финансовые показатели

✓ Контролируйте ключевые показатели каждый день: продажи, маржинальность, величина постоянных расходов, денежный поток.

✓ Оценивайте достижение показателей. Цвет карточки показателя даст информацию, достигли или поставленного значения.

✓ Анализируйте значения показателей. Финансовый ассистент подскажет, что повлияло на значение показателя. Откроет оперативные отчеты для проведения анализа продаж, расходов, рентабельности.

Анализ результатов и рекомендации

✓ Анализируйте результаты с финансовым ассистентом,

✓ Получите рекомендации по дальнейшим действиям.

✓ Принимайте решения на основании цифр и рекомендаций.

Финансовое планирование

Оперативное планирование поступлений и выплат позволит составить платежный календарь на неделю, месяц, квартал, чтобы спрогнозировать и не допустить кассовый разрыв.
Составляйте бюджеты на год, квартал, месяц, анализируйте достижение запланированных финансовых показателей, сравнивая в основных отчетах плановые и фактические показатели.

Платежный календарь: прогнозируйте поступления и выплаты, не допустите кассовый разрыв

Для растущего бизнеса важно планировать поступления и выплаты, чтобы всегда хватало денег для оплаты по счетам.

Используйте платежный календарь в 1С:УНФ для прогнозирования поступления и выплат, чтобы избежать ситуации, когда недостаточно денежных средств для расчета по обязательствам.

Платежный календарь в 1С:УНФ покажет возможность кассового разрыва.

Управляйте онлайн будущими платежами непосредственно в Платежном календаре, перемещая поступления и выплаты по датам и между по кассам и расчетными счетами.

Бюджетирование: удобное планирование будущего бизнеса

Программа растет вместе с бизнесом и позволяет планировать свою деятельность: составлять бюджеты по нескольким сценариям на неделю, месяц, квартал, год.
Планируйте движение денег и контролируйте в режиме онлайн в отчете план-факт.

✓ Планируйте продажи с учетом сезонности.
✓ Рассчитайте себестоимость по плановой марже в зависимости от величины продаж.
✓ Планируйте косвенные расходы, распределяя равномерно по периодам.
✓ Оценивайте автоматические рассчитанные показатели прибыли, рентабельности, точки безубыточности, маржинальности.

В «1С:УНФ» можно оформлять прием на работу, увольнение, кадровое перемещение, вести учет рабочего времени. Предусмотрены инструменты для оценки эффективности труда каждого сотрудника, и оплаты труда каждого работника согласно его результативности.

Кадровый учет

-Сведения о сотрудниках.

-Сведения об условиях работы.

-Виды начислений и удержаний.

-Графики работы.

-Штатное расписание.

Контроль работы персонала

-Планирование загрузки персонала в форме выдачи заданий на работу или сдельных нарядов.

-Задания на работу отражаются в Календарях сотрудников и обеспечивают руководству контроль загрузки сотрудников.

-Информация о выполненных заданиях, затраченном на них времени сохраняется в программе. Эта информация может быть использована для расчета заработной платы, а также для оценки эффективности работы.

Расчет заработной платы

-Автоматический расчет переменной части зарплаты сотрудников от результатов работы.

-Заработная плата начисляется в разрезе видов начислений и удержаний.

-Начисления и удержания могут производиться по произвольным формулам, задаваемым пользователем.

«1С:УНФ» позволяет создавать все необходимые отчеты и отправлять их в государственные органы, используя встроенный сервис «1С-Отчетность».

Формирование отчетности

-Декларации по УСН и ЕНВД.

-Книга учета доходов и расходов, книга доходов по патенту.

-Справки 2-НДФЛ по сотрудникам.

-Сведения о среднесписочной численности работников.

-4-ФСС.

-Расчеты по страховым взносам (РСВ).

-6-НДФЛ.

-СЗВ-М (Сведения о застрахованных лицах).

-СЗВ-СТАЖ.

-Декларация об объеме розничной продажи пива и пивных напитков № 12).

Сдача отчетности

-Обмен заявлениями, сообщениями, уведомлениями с контролирующими органами.

-Формирование актов сверки с ФНС и ПФР, выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

-Отправка регламентированной отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование.

ИП на патенте

-Контроль сроков и уплата налога по патенту при помощи календаря налогов и отчетности или напрямую из карточки патента.

-Автоматическое заполнение книги доходов по патенту.

Получите всю необходимую информацию о работе «1С:УНФ» с ЕГАИС при реализации алкоголя:

• назначение системы по учету алкогольной продукции;
• оборудование и ПО для работы с системой;
• пошаговая инструкция для начала работы;
• взаимодействие между поставщиками и получателями, продавцами и покупателями алкоголя.

Что такое ЕГАИС?

ЕГАИС — это единая государственная автоматизированная информационная система для учета объемов производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртсодержащей продукции. Система была создана государством для регулирования оборота спиртосодержащей продукции.

Этой работой занимается Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР), которая контролирует обширную базу данных о произведенных и реализованных алкогольных напитках на всей территории РФ.

Кто обязан подключаться к ЕГАИС?

ИП и организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции обязаны подключаться к системе для фиксирования следующих данных:

• индивидуальные предприниматели и организации, закупающие только пиво и пивные напитки для розничной продажи — фиксируют в системе подтверждение факта закупки;
• организации общественного питания, продающие в розницу алкоголь и пиво (рестораны, бары, кафе) — фиксируют в системе подтверждение факта закупки;
• организации, продающие в розницу алкоголь в городских и сельских поселениях — фиксируют в системе подтверждение факта закупки и розничную продажу.

Организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной продукции оптом фиксируют в системе оборот.

Кто освобожден от подключения?

От обязанности фиксировать информацию в системе освобождены продавцы пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи и организации, продающие алкоголь в сельских поселениях с населением менее 3 000, где отсутствует возможность подключения к сети Интернет. Списки таких поселений должны определяться местными властями.

Также от подключения к ЕГАИС освобождены производители вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда, таможенные склады временного хранения (СВХ), магазины беспошлинной торговли (Dutyfree) и организации, которые закупают алкогольную продукцию для использования в качестве сырья, например, фармацевтические компании или кондитерские.

Техническое обеспечение

Чтобы розничный магазин мог реализовывать алкогольную продукцию в соответствии с действующим законодательством, необходимы:

• компьютер с выходом в Интернет;
• УТМ (Универсальный транспортный модуль) — приложение для передачи данных о закупках и продажах на сервер Росалкогольрегулирования. Его можно самостоятельно загрузить на компьютер при регистрации личного кабинета на сайте egais.ru;
• защищенный носитель JaCarta PKI\ГОСТ\SE и усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП), которая будет использоваться для входа в личный кабинет на портале ЕГАИС, а также для подписания электронных документов перед их фиксацией в системе. Защищенный носитель и сертификат электронной подписи можно приобрести на сайте 1c-etp.ru;
• кассовый аппарат, совместимый с ЕГАИС, и сканер двумерных штриховых кодов (2D-сканер PDF417);
• товароучетная программа для обмена данными с УТМ — такой программой является «1С:УНФ», поддерживающая полную интеграцию с ЕГАИС.

Как подключиться?

Чтобы подключить ЕГАИС организации необходимо выполнить пять шагов:

1. Получить защищенный носитель JaCarta PKI\ГОСТ\SE и усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП). Для каждой торговой точки с уникальным КПП требуется свой отдельный носитель, даже если все точки принадлежат одному юридическому лицу. Если организация работает как ИП — достаточно одной подписи для всех торговых точек.
2. Скачать универсальный транспортный модуль с сайта egais.ru и установить его на рабочий компьютер. Технические требования к компьютеру указаны в инструкции для УТМ.
3. Подключить личный кабинет пользователя и получить сертификат для установки защищенного соединения с системой.
4. Приобрести, установить и подключить оборудование для передачи всех необходимых данных в систему онлайн.
5. Приобрести и установить «1С:УНФ» — программу, которая совместима с ЕГАИС.

Как это работает?

Поставщик → получатель

Поставщик алкоголя (производитель, импортер или оптовик) отправляет продукцию получателю (розничному магазину, ресторану, кафе, компании-посреднику). При этом поставщик фиксирует расходные накладные в ЕГАИС, а получатель загружает их через Универсальный транспортный модуль.

По факту получения продукции получатель может:

• принять накладную, если факт полностью ей соответствует. В этом случае он создает и отправляет в систему акт подтверждения ТТН;
• отклонить накладную, если факт ей не соответствует, товар не пришел или есть иные причины для отклонения. В этом случае он отправляет в систему отказ ТТН;
• сформировать акт расхождений, если обнаружена недостача или избыток по сравнению с накладной, но товар принимается.

Важно! Все накладные и акты, подтверждения и отказы строго фиксируются в хранилище ЕГАИС. ФСРАР обрабатывает все поступающие документы и через УТМ возвращает отправителю квитанции о фиксации данных в системе. Это позволяет поддерживать порядок при поставках алкогольной продукции и избежать спорных ситуаций между поставщиками и получателями.

Продавец → покупатель

На каждой бутылке алкоголя содержится двумерный штрих-код с информацией о наименовании, производителе, лицензии, дате розлива напитка и другие уникальные характеристики. При продаже алкогольной продукции в розничном магазине:

1. Кассир считывает линейный штриховой код EAN-13 и двумерный штриховой код PDF-417 c ФСМ/АМ на бутылке, после чего товар добавляется в чек.
2. Кассовое ПО генерирует xml-файл с информацией о продаваемой алкогольной продукцией и отправляет его в УТМ. Модуль формирует квитанцию и возвращает ее в кассу.
3. Происходит закрытие чека с печатью на нем QR-кода алкогольной продукции. Покупатель может легко проверить легальность купленного алкоголя, считав QR-код с чека.

«1С:УНФ» — удобное решение для работы с ЕГАИС

Для учета алкогольной продукции при розничной продаже, помимо перечисленного оборудования, потребуется специальная программа для передачи данных в систему. Такой программой является «1С:Управление нашей фирмой», с помощью которой торговые точки, заведения общепита и фирмы, реализующие алкогольную и спиртосодержащую продукцию в розницу, смогут оперативно передавать все необходимые данные в систему. Обратите внимание: «1С:УНФ» может использоваться только для продажи алкогольной продукции и не подходит для ее производителей.

«1С:УНФ» позволяет:

• подключать Универсальный транспортный модуль (УТМ);
• сопоставлять информацию в базах данных «1С:УНФ» и ЕГАИС;
• получать товарно-транспортные накладные (ТТН) из системы;
• подтверждать закупку и отправку данных о продажах;
• автоматически заполнять журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Благодаря простой синхронизации, программу можно использовать в качестве бэк-офиса для одного или нескольких интернет-магазинов. Передавать платежные документы в банк и получать выписки по расчетному счету можно просто и безопасно из «1С:УНФ», минуя клиент-банк.

Программа поддерживает маркировку изделий из меха и обмен данными с Государственной информационной системой маркировки товаров (ГИСМ). Можно обмениваться юридически значимыми документами (счетами-фактурами, договорами, накладными) с клиентами и поставщиками в электронном виде. С помощью создания удаленных рабочих мест (РИБ) можно связать территориально разрозненные точки в единую систему.

Обмен с сайтами

Создание единой базы заказов — вне зависимости от источника их поступления (заказы с сайта, заказы, оформленные в магазине, по телефону или по электронной почте).

Отображение на сайте актуальной информации о наличии и стоимости товаров.

Удобный перенос данных между сайтом и учетной системой.

Обмен информацией может происходить по расписанию или по решению пользователя. Периодичность обмена задается в настройках программы.

Интеграция с платформами 1C-UMI и 1С-Битрикс.

Обмен с банком

Подключение к сервису DirectBank с помощью криптографии (электронной подписи и шифрования) или через логин и пароль.

Работа без установки системы клиент-банк в одном окне — знакомый интерфейс «1С», привычные команды.

Высокая скорость обмена информацией с банком — все действия выполняются по одной команде пользователя.

Повышенный уровень безопасности — подписание электронных документов проводится прямо в «1С:УНФ».

Более 25 банков, включая Сбербанк, ВТБ, Альфа-Банк, ФК Открытие, Промсвязьбанк, Бинбанк и другие.

Маркировка меха

Заявка на выпуск КиЗ, оформление и маркировка поступившего КиЗ, распоряжение об отгрузке, производственный, складской и торговый учет.

Отправка уведомлений о ввозе маркированного товара из ЕАЭС и импорте.

Распоряжение об отгрузке маркированного товара.

Функционал для производителей (если необходимо чипирование шуб).

Загрузка уведомлений о поступлении товара из России и ЕАЭС, импорте.

Работа с RFID-считывателями (ридерами RFID).

Отдельный профиль «1С:Маркировка» для отслеживания этапов прохождения данных при взаимодействии с ГИСМ.

ЭДО

Экономия на расходных материалах, почтовых и курьерских расходах.

Все документы хранятся в едином электронном архиве, с которым намного удобнее работать, чем с бумажным архивом.

Сформировать, подписать и отправить электронный документ можно нажатием одной кнопки — проще, чем бумажный документ.

Входящие документы в информационной базе «1С» формируются автоматически на основе электронных документов — их остается только провести.

Для обмена подойдет любой сертификат электронной подписи, который признает ФНС России (например, тот, который используется для сдачи налоговой отчетности).

Система сама будет напоминать адресату о подписании ваших документов.

Компания Такском гарантирует доставку электронного документа адресату в соответствии с требованиями нормативных актов, регулирующих деятельность операторов электронного документооборота.

РИБ

При работе в распределенной информационной базе не требуется постоянное подключение к сети Интернет.

Два варианта организации удаленных рабочих мест: Полный обмен и обмен по компании.

Пользователи «1С:УНФ» могут настроить автоматическую выгрузку необходимых для ведения регламентированного учета справочников и документов в бухгалтерскую программу, и наоборот. Также «1С:УНФ» позволяет автоматизировать бизнес-процессы сети магазинов, торгующих оптом и в розницу.

Обмен с «1С:Бухгалтерией 8»

Обмен данными может производиться по инициативе пользователя или периодически, по заданному расписанию.

Использование двух программ позволяет обеспечить конфиденциальность управленческой информации.

Минимизация повторного ручного ввода данных.

Синхронизация справочников и документов

Оперативный обмен информацией о платежах.

Обмен с «1С:Розницей 8»

Персонал магазинов работает в «1С:Розница 8», а управление сетью осуществляется в центральном офисе в программе «1С:Управление нашей фирмой».

Обобщенные данные по магазину в виде отчетов о розничных продажах с точностью до кассы ККМ.

Синхронизация цен номенклатуры с отбором по видам цен.

Сеть может состоять из любого количества магазинов, торгующих оптом и в розницу. При взаимодействии магазина и центрального офиса все данные по торговой точке обобщаются.

Используйте программу через Интернет в браузере, на вашем смартфоне или планшете.

Работа в «облаке»

Работа в любом удобном месте при условии постоянного подключения к Интернету.

Безопасное хранение данных на сайте с полным сохранением конфиденциальности.

Нет необходимости расходовать ресурсы на поддержку серверов или отслеживание новых версий программы.

Быстрый переход с коробочной версии в «облачный» сервис и наоборот с переносом всех накопленных данных.

Мобильный клиент

Все, что нужно, в одном приложении: торговля и склад, услуги и работы, закупки и резервы, банк и касса, кадры и расчет зарплаты, производство и сборочные операции, аналитические отчеты и CRM.

Поддержка мобильных устройств на платформах iOS и Android.

Работа в любом удобном месте при наличии доступа в Интернет.

Позволяет создать новую облачную базу «1С:Управления нашей фирмой» или подключиться облачной или коробочной базе 1С:УНФ, созданной ранее.

Мобильное приложение

Быстрый и удобный оперативный учет заказов, в том числе отбор заказов по признакам: неоплаченные, неотгруженные и другим критериям.

Ведение базы покупателей и поставщиков с их телефонами и электронными адресами.

Учет товаров: остатки на складе, закупочная цена, цена продажи.

Учет оплаты заказов, отчет по движению денежных средств.

Налоговый календарь для ИП на УСН и ЕНВД.

Совместное использование с программой «1С:Управление нашей фирмой» («настольной» и «облачной» версиями).

Многопользовательский режим работы с детальной настройкой сценариев использования.

Розничные продажи в мобильном приложении.

Подключение онлайн-кассы Атол, эквайрингового терминала и сканера штрихкодов.

Производство: выпуск продукции и калькуляция себестоимости по стоимости материалов.