1С:Управление нашей фирмой 8

Загрузка...

Конфигурация «1С:Управление нашей фирмой»

«1С:Управление нашей фирмой» обладает широкими функциональными возможностями, позволяя в единой информационной системе вести: базу клиентов, банковские и кассовые операции, расчеты с контрагентами, персоналом, бюджетом, учет заказов, материалов, товаров, продукции и затрат, торговых операций, включая розничные продажи и подключение торгового оборудования, учет заказов-нарядов, выполненных работ и оказанных услуг, учет имущества, учет доходов, расходов, прибыли и убытков, капитала. Индивидуальные предприниматели на УСН и ЕНВД могут готовить и сдавать в программе отчетность в ФНС, ФСС, ПФР.

Программа позволяет планировать продажи, загрузку персонала и ключевых ресурсов, вести календарные графики выполнения работ, отгрузки и поставок товаров и материалов, контролировать исполнение графиков и планов. Программу можно использовать для нескольких компаний и частных предпринимателей – независимых или работающих в рамках одного бизнеса.

  • Торговля

    «1С:УНФ» позволяет:

    • автоматизировать хозяйственные операции по оптовым продажам и оптовому приобретению товаров и услуг;
    • автоматизировать работу магазинов одежды, обуви, спортивных товаров, бутиков, магазинов бытовой техники, магазинов продуктов и прочих небольших розничных точек;
    • автоматизировать хозяйственные операции по приему и передаче товаров на комиссию;
    • осуществлять планирование продаж по предприятию в целом, по подразделениям, менеджерам, категориям номенклатуры;
    • анализировать продажи в количественном и суммовом выражении;
    • использовать программу в качестве бэк-офиса для одного или нескольких интернет-магазинов.

    Оптовая торговля

    Регистрация клиентов и их потребностей.

    Ведение клиентской базы и базы договоров.

    Регистрация заказов каждого клиента.

    Предварительная калькуляция заказа — вы можете посмотреть себестоимость заказа, оценить возможность предоставления скидки или необходимость в наценке.

    Продажа со склада и продажа под заказ, продажа в кредит и по предоплате.

    Контроль выполнения заказа.


    Розничная торговля

    Поддержка 54-ФЗ — работа с онлайн-кассами.

    Полноценная розничная торговля с печатью чеков.

    Ведение прайс-листов и анализ цен.

    Работа с дисконтными картами.

    Розничные продажи в мобильном приложении.

    Комиссионная торговля

    Ведение базы договоров комиссии.

    Формирование актов приема-передачи товара на комиссию и накладной ТОРГ-12.

    Формирование отчета комиссионера.

    Планирование продаж

    Планирование с учетом уже накопленных в системе данных по предыдущим периодам.

    Планирование можно проводить в натуральном и стоимостном выражении.

    Анализ планируемых и фактических продаж по отдельным сотрудникам, группам товаров и товарным позициям.

    Формирование отчетов по валовой прибыли, динамике продаж, ABC/XYZ-анализу продаж.

    Интернет-торговля

    Простая настройка обмена с популярными CMS без программирования.

    Создание и наполнение интернет-магазина в один клик из программы «1С:УНФ».

    Клиентская база сайта (CRM сайта) — можно фиксировать звонки, письма, встречи, переговоры, заказы, обещания, пожелания для каждого клиента.

    Единая база заказов вне зависимости от источника их поступления с поддержкой всех форм оплат и формированием всех нужных документов.

    Складской учет, закупки, ценообразование.

    Контроль работы менеджеров и курьеров.

    Отчеты для руководителя, сдача отчетности ИП на УСН/ ЕНВД/ патент.

    Простая выгрузка в «1С:Бухгалтерию 8».

    Учет, контроль, анализ и планирование движения денежных средств в банках и кассах.

    Автоматическая отправка чека покупателю интернет-магазина (54-ФЗ).

    Резерв товаров при загрузке заказа из интернет-магазина.

    Торговая площадка

    Поиск новых клиентов, дополнительный канал продвижения своих товаров.

    Сокращение времени на актуализацию прайс-листов и обработку заказов покупателей.

    Оптимизация процессов с существующими клиентами.

    Обмен электронными документами.

  • Услуги

    Программа «1С:УНФ» позволяет автоматизировать весь комплекс работ по планированию, оказанию и анализу выполнения услуг, а также процесс доставки товаров клиентам.

    Сфера услуг

    Регистрируйте заявки с помощью заказ-нарядов.

    Учитывайте оказанные услуги и выполненные работы.

    Регистрируйте затраченное время на оказание услуг, выявляйте отклонения от запланированных графиков.

    Контролируйте состояние заказов клиентов и выполнение заданий сотрудниками.

    Планируйте загрузку сотрудников, оборудования и других ресурсов.

    Система сама выставит счета за регулярные услуги (биллинг).

    Делайте массовые рассылки счетов за регулярное сопровождение.

    Ведите учет по серийным номерам и выписывайте гарантийные талоны.

    Управление доставкой

    Эффективная и простая работа по нескольким сценариям доставки: свой курьер / курьерская служба или доставка силами сторонних курьеров.

    В программе сохраняется вся нужная информация: данные о получателе, объем и вес посылки, дата, время и способ доставки, стоимость.

    Гибкая настройка расчета стоимости/себестоимости доставки.

    Совместная работа с сервисом Яндекс.Доставка.


  • Розничная торговля

    «1С:УНФ» позволяет работать с контрольно-кассовой техникой в полном соответствии с 54-ФЗ. Для удобной и эффективной работы можно использовать справочник номенклатуры и контрагентов, форму с подбором и созданием чеков, а также все необходимые журналы для работы с розницей. Вся необходимая отчетность формируется также в «1С:УНФ». Пользователям доступно мобильное решение для автоматизации одной или нескольких розничных точек, интернет-магазина.

    Поддержка 54-ФЗ

    Работа с онлайн-кассами с передачей данных в ФНС.

    Поддержка контрольно-кассовой техники (ККТ) нового поколения.

    Простое подключение к операторам фискальных данных и взаимодействие с ними благодаря новому сервису «1С-ОФД».


    Рабочее место кассира

    Быстрая и удобная печать чеков ККМ с минимальным количеством кликов.
    Регламентные кассовые операции: открытие и закрытие кассовой смены, печать X-отчета, прием и выемка денежных средств.

    Быстрое оформление возврата.

    Оперативный поиск оформленных чеков ККМ и чеки ККМ на возврат за текущую смену, за прошлую смену и за произвольный период.

    Отчеты о продажахТоварный отчет ТОРГ-29.


    Отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах.

    Отчет по продажам в розничных ценах.

    Торговое оборудование

    • Сканер штрихкодов.
    • Фискальный регистратор.
    • Автономная касса.
    • Эквайринговый терминал.
    • Дисплей покупателя.
    • Считыватель магнитных карт.
    • Электронные весы.
    • Терминал сбора данных.
    • Принтер этикеток.
    • ККТ с передачей данных
    • Считыватель RFID

    1С:УНФ» + «ШТРИХ-МPAY-Ф»

    Совместная работа приложения «1С:УНФ» в онлайн-сервисе «1С:Предприятие через Интернет» и автономной онлайн-кассы «ШТРИХ-МPAY-Ф».

    Возможность управлять товарным составом и ценами.

    Автоматическая загрузка чеков с нескольких кассовых аппаратов.

    Работа со сканером штрихкодов и весовым товаром, подбор товара по штрихкоду, артикулу или коду.

    Мобильная розница

    Оплата наличными или банковской картой.

    Поддержка ККТ с передачей данных АТОЛ (11Ф, 15Ф, 22Ф, 25Ф, 30Ф, 52Ф, 55Ф, 77Ф).

    Поддержка эквайринговых терминалов и внешних сканеров штрихкодов.

  • Производственный учет

    Программа позволяет выполнять комплексное ведение производственного учета — позаказного и серийного. С помощью «1С: УНФ» вы сможете контролировать все этапы производства и выполнения заказов, проводить детальный анализ работы предприятия. Пользователям программы доступен встроенный удобный планировщик производства с гибкой настройкой под индивидуальные нужды.

    Учет

    -Ведение спецификаций.

    -Учет серийных номеров (готовой продукции и материалов).

    -Регистрация заказов на производство.

    -Учет выпуска продукции и полуфабрикатов.

    -Учет прямых и косвенных затрат.

    -Предварительная калькуляция заказов и расчет фактической себестоимости.

    -Расчет стоимости операций по количеству и нормам времени.

    Контроль и анализ

    -Отслеживание состояний заказов и анализ их выполнения.

    -Контроль потребности в сырье и материалах.

    -Контроль и анализ выполнения сдельных нарядов.

    Планирование

    -Формирование производственного плана.

    -Календарный график производства.

    -Планирование сдельных нарядов.

    -Расчет потребности в запасах.

    -Планирование прямых и косвенных затрат.

  • Склад

    «1С:УНФ» дает возможность полностью организовать деятельность склада и работу с запасами:

    • осуществлять прием всех поступающих на склад товаров с указанием количества и цен:
    • оформлять перемещение товарных запасов вашей фирмы между складами, подразделениями и ячейками;
    • оформлять продажу товаров со склада вашей фирмы с учетом предоплаты или предоставленных скидок;
    • выполнять своевременный учет товаров на складе и получать всю необходимую информацию для анализа и управления запасами организации.

    Поступление товаров

    -Оприходование товара на склад осуществляется через накладную или ордер — в зависимости от типа склада.

    -Приходная накладная — документ, создаваемый на обычном (не ордерном) складе, в котором указываются поставщик, договор, склад и вид операции, список номенклатуры, количество и цены. После сохранения накладной доступна печать этикеток и ценников. В «1С:УНФ» также можно указать приход оказанных услуг и ранее перечисленный аванс.

    -Приходный ордер — документ, создаваемый на ордерном складе, в котором фиксируется поступление товара на склад: номенклатура и количество.

    Перемещение товаров

    -Перемещение запасов — это документ, в котором можно оформить перемещение, списание на расходы, передачу в эксплуатацию, возврат из эксплуатации.

    -Перемещение по ячейкам — это документ для оформления передачи товаров между ячейками в одном складе. В нем фиксируются перемещение из одной ячейки в несколько или из нескольких ячеек в одну.

    -В программе предусмотрено перемещение товаров, ранее зарезервированных под заказ покупателя.

    Реализация товаров

    -Расходная накладная — документ, создаваемый на обычном (не ордерном) складе, который формируется на основании заказа покупателя, счета на оплату или приходной накладной.

    -При реализации товара с ордерного склада, помимо расходной накладной, требуется формирование расходного ордера.

    Инвентаризация склада

    -Инвентаризация запасов отражает результаты проверки реального наличия товаров на складе.

    -По результатам инвентаризации склада формируются документы оприходования запасов (куда вносится излишек товаров, выявленных по результатам инвентаризации на складе) и списание запасов (отражает обнаруженные недостачи).

    -Помимо выявленных фактических недостач, в программе можно произвести списание материалов со склада, например, по истечении срока годности.

    Отчеты по товарам и складам

    -Отчет Запасы — для анализа поступления, отгрузки и текущего количества складских запасов в количественном и суммовом выражении.

    -Переданные и принятые запасы — отчеты, в которых отражаются данные о товарах, принятых и переданных на комиссию; о запасах, принятых в переработку и на ответственное хранение; остатки принятых запасов.

    -Движение товаров по складам отражает начальный и конечный остатки, а также информацию об отгрузке и поступлении товаров на складах.

    -Товары в ценах номенклатуры — отчет, который позволяет проанализировать потенциальный объем запасов на складах в стоимостном выражении.

    Каталог товаров 1С:Номенклатура

    -Порядок в справочнике номенклатуры: проверка существующей номенклатуры, получение корректных описаний, значений характеристик и изображений товара.

    -Добавление новой номенклатуры без усилий: получение новых карточек номенклатуры по штрихкоду, добавление номенклатуры в учетную систему из списка эталонных карточек, контекстная подсказка при заполнении реквизитов и характеристик номенклатуры.

    -Поддержание актуальности баз данных: обновление номенклатуры и видов номенклатуры из сервиса, получение обновления описаний, характеристик и изображений.

    Дополнительные возможности

    -В документах Приходная накладная и Расходная накладная есть возможность выбирать склад для каждого товара. Вы можете указать склад для каждой строки таблицы Товары.

    -При наличии отрицательных остатков на складе (когда товар имеется в наличии, но отсутствует в базе) можно использовать складские акты: инвентаризация запасов, пересортица запасов, оприходование запасов, списание запасов.

    -Склад по запасам в ремонте — отчет, который позволяет контролировать поступления в ремонт и выдачу пользователю.

  • Закупки

    «1С:УНФ» позволяет фиксировать процесс снабжения при помощи различных схем, вести подробный учет поступлений и всех сопутствующих операций, а также использовать подробные отчеты для анализа и планирования закупок.

    Пополнение запасов

    -Покупка товаров.

    -Приобретение подотчетным лицом.

    -Прием на реализацию от комиссионера.

    -Получение давальческого сырья и материалов в переработку.

    -Прием на реализацию от комиссионера.

    Учет закупок

    -Учет договоров и заказов.

    -Ведение справочника цен поставщиков.

    -Учет закупок в разрезе поставщиков, заказов, номенклатуры.

    -Учет поступления запасов.

    -Учет дополнительных расходов на приобретение.

    -Резервирование запасов под заказы покупателей.

    Закупки через 1С:Бизнес-сеть

    -Поиск новых поставщиков.

    -Прозрачность закупок.

    -Закупка товаров на основании учетных документов.

    -Оптимизация процессов с существующими поставщиками.

    -Обмен электронными документами.

    -Мониторинг актуальных цен.

    Контроль, анализ, планирование

    -Контроль запасов и исполнения заказов поставщиками.

    -Анализ закупок в различных разрезах и оценка условий поставок.

    -Планирование потребностей в запасах и ведение графиков поставок.

    -Для наиболее точной оценки движения товаров и запасов информацию можно детализировать вплоть до конкретной номенклатуры.

  • Ценообразование

    В «1С:УНФ» можно создавать прайс-листы с гибкой настройкой по множеству параметров для внутреннего использования и для клиентов, а также использовать встроенный помощник формирования цен. Программа позволяет анализировать ценообразование с помощью нескольких отчетов, регистрировать дисконтные карты, назначать по ним скидки и анализировать в отчетах обороты продаж.

    Прайс-листы

    -Группировка прайса по внешнему виду, номенклатурной или ценовой иерархии, остаткам.

    -Создание фирменного прайса с логотипом компании, контактами, изображениями товаров.

    -Надежное хранение прайс-листов непосредственно в «1С:УНФ». В любой момент их можно распечатать и отправить по почте прямо из программы.

    Формирование цен

    -Работа с несколькими видами цен (колонками прайс-листов).

    -Готовые формулы для автоматического расчета цен по нескольким параметрам или условиям.

    -Запись новых цен поверх имеющихся.

    Анализ цен

    -Цены номенклатуры в последнем поступлении.

    -Цены номенклатуры в последней реализации.

    -Сравнение цен номенклатуры за период.

    -Графики изменения цен в карточке номенклатуры.

    Дисконтные карты

    -Встроенный справочник дисконтных карт разных типов: штриховых, магнитных, смешанных; с фиксированной или накопительной скидкой.

    -Дисконтные карты могут быть обезличенными и именными.

    -Дисконтные карты можно использовать в документах: акт выполненных работ, заказ покупателя, заказ-наряд, счет на оплату, расходная накладная, чек ККМ и отчет о розничных продажах.

    -Для анализа оборотов продаж предназначен советующий отчет по дисконтным картам.

  • CRM

    Программа «1С:УНФ» имеет встроенную CRM-систему, которая позволяет наилучшим образом организовать работу с клиентской базой:

    • планировать звонки и встречи с помощью календаря, хранить контакты, заявки и покупки клиента в его карточке, быстро выставлять счета и выписывать документы;
    • анализировать воронку продаж, ABC/XYZ, задолженности и прочие показатели;
    • группировать клиентов по сумме продаж, размеру и другим критериям для подробного анализа и повторных продаж.
    • «1С:УНФ» также позволяет эффективно управлять менеджерами: отслеживать оплаты и отгрузки, планировать загрузку сотрудников и создавать задания на работу. Можно сравнивать менеджеров по выручке, задолженностям, событиям, заказам, динамике продаж, отслеживая плановые и фактические продажи.

    Продавайте больше, повышайте качество обслуживания и не теряйте своих клиентов с современной телефонией в «1С:УНФ»!

    Карточки клиентов

    -Создавайте карточки клиентов и назначайте ответственных менеджеров для каждого.

    -Вводите полные данные о клиентах: фио, должность, адрес, e-mail, телефоны, а также создавайте дополнительные поля и назначайте теги для удобного поиска.

    -Загружайте и выгружайте контактную информацию из Excel, а также — адресной книги Google.

    -Ведите реестр документов по каждому клиенту: выписывайте счета, договоры, накладные, закрывающие документы.

    -Формируйте отчет о полноте заполненной информации по каждому клиенту и дописывайте недостающую информацию.

    -Используйте сервис заполнения и проверки реквизитов по ИНН клиента, а также — проверки и сбора информации по клиентам*.

    Внимание!

    Сервис 1С:Контрагент доступен бесплатно при использовании облачной версии 1С:УНФ, а также — при приобретении сервиса ИТС уровня ПРОФ в случае использования коробочной версии программы, также вы можете использовать сервис 1СПАРК Риски за дополнительную плату.

    Работа с клиентами

    -Фильтруйте клиентов по 20+ критериям: ответственным менеджерам, источникам привлечения, количеству заказов, обороту и другим, анализируйте полученные данные и делайте правильные выводы.

    -Просматривайте адреса клиентов на Google Maps и Яндекс.Картах и формируйте эффективные логистические маршруты.

    -Создавайте и сохраняйте сегменты покупателей по заранее заданным параметрам: регионам, событиям, номенклатуре, задолженностям и многим другим и используйте полученные сегменты при построении аналитических отчетов.

    -Создавайте договоры, заказы, заказ-наряды, выписки документов и выставляйте счета из общего списка клиентов без перехода в карточку, экономьте свое время.

    -Создавайте события: звонки, встречи, отправляйте e-mail и SMS-сообщения.

    -Отправляйте массовые рассылки по группам клиентов, отобранным по 20+ критериям, чтобы клиенты получали от Вас только те предложения, которые им интересны.

    -Ведите журнал записи клиентов: просматривайте календарь занятости специалистов, записывайте клиентов, отменяйте записи.

    -Загружайте шаблоны договоров и коммерческих предложений в 1С:УНФ: программа сама заполнит реквизиты клиентов в договоре и КП, а также — подставит товарную номенклатуру, цены и другую информацию.

    Воронка продаж

    -Стройте воронки продаж по лидам, B2С и B2B клиентам, заказам, заказ-нарядам. Создавайте неограниченное количество этапов в рамках каждой воронки.

    -Отслеживайте общую конверсию и конверсию каждого этапа воронки продаж в режиме реального времени.

    -Оценивайте длительность прохождения каждого этапа воронки, делайте выводы и на их основе проводите мероприятия, направленные на оптимизацию этапов.

    -Фильтруйте данные воронок продаж по 20+ критериям: по ответственным менеджерам, по источникам привлечения, по сегментам и другим.

    -Сравнивайте воронки продаж по различным критериям, например, можно сравнить воронки продаж ответственных менеджеров, чтобы оценить эффективность их работы.

    -Будьте в курсе выручки и прибыли, а также рентабельности заказов, находясь в разделе воронки продаж.

    -Будьте уверены, что заказы всегда будут прибыльными: собирайте заказы клиентам и смело назначайте скидки. Программа, учитывая себестоимость продукции и другие расходы, предупредит вас, если заказ станет не рентабельным.

    -Используйте виртуального ассистента Дашу. Настройте ее работу, и она самостоятельно переместит заказ по этапам воронки, а также — проконтролирует исполнение заказов.


    Анализ продаж

    -Проводите ABC/XYZ-анализы клиентской базы для эффективного использования ресурсов компании, а также получения наилучшего результата повторных продаж.

    -Анализируйте источники привлечения лидов и заказов, быстро оценивайте показатели конверсии из лида в клиента по каждому источнику.

    -Исследуйте воронки продаж, оптимизируйте длительность каждого этапа воронки, а также цикла продаж в целом, оценивайте конверсию на каждом этапе.

    -Отслеживайте состояния оплат, отгрузок, общую и просроченную задолженность, валовую прибыль по клиентам, ответственным менеджерам, а также по другим критериям.

    -Используйте другие возможности подробного анализа продаж.

    Управление менеджерами

    -Настраивайте права доступа каждому менеджеру только к определенному списку клиентов.

    -Ставьте задачи менеджерам и контролируйте их выполнение.

    -Используйте календарь для планирования рабочего времени, смотрите календари других сотрудников. Синхронизируйте календарь в 1С:УНФ с Google Календарем для удобства.

    -Устанавливайте планы продаж отделу продаж, а также — каждому менеджеру отдела отдельно, контролируйте выполнение планов одним нажатием мышки.

    -Сравнивайте работу менеджеров по количеству лидов, клиентов, выручке, валовой прибыли, общей и просроченной задолженности, а также другим критериям.


    Источники трафика

    -Добавляйте сколько угодно источников трафика в CRM, определяйте их в группы для удобной работы, вводите затраты на каждый источник в заданный период времени.

    -Заявки через e-mail и входящие звонки 1С:УНФ автоматически внесет в источники, Вам нужно только указать затраты на каждый.

    -Если для каждого источника Вы используете отдельный телефон и e-mail, привяжите последние к источнику и узнайте, сколько звонков и писем пришло с каждого.

    -Оценивайте стоимость каждого клиента, эффективность каждого источника трафика, а также рентабельность каждого заказа с каждого конкретного источника.

    -Выводите воронки продаж по каждому источнику трафика.

    -Анализируйте данные и принимайте решения по поводу последующих вложений.

    Телефония

    -Используйте IP-телефонию: работайте с входящими и исходящими телефонными звонками. Интеграция с 60+ операторами виртуальных АТС, в том числе Mango Office, Дом.ru Бизнес, Яндекс.Телефония, Мегафон, МГТС.

    -1С:УНФ узнает Вашего клиента по номеру телефона, переведет звонок на ответственного менеджера и сразу откроет карточку клиента.

    -Если номер определится как неизвестный, 1С:УНФ откроет карточку нового клиента и вы сможете ее заполнить.

    -Звоните клиенту из его карточки и из любого списка, где есть его контактная информация.

    -Просматривайте и прослушивайте записи всех звонков, в том числе пропущенных в разделе CRM программы 1С:УНФ.

    -Держите под контролем пропущенные звонки: смотрите в CRM, кто из менеджеров и когда пропустил вызов, также — перезвонил ли он клиенту.


  • Финансы


    Оперативные отчеты бизнеса: Деньги и взаиморасчеты, Продажи, Остатки

    Для ежедневного управления бизнесом важно знать основные показатели:
    сколько денег на счетах и в кассе, сколько должны нам и величину наших долгов
    сколько продали, на какую сумму, какие товаров, кому из клиентов, вклад каждого менеджера.
    достаточно ли запасов на складе.

    Деньги, задолженность, остатки

    У собственника бизнеса всегда есть актуальная информация по деньгам на каждый день:

    сколько денег на счету
    от кого поступили и кому заплатили
    сколько должны нам и величина нашей задолженности.

    Величину задолженности можно посмотреть:

    ✓ по покупателям и поставщикам
    ✓ по срокам долга
    ✓ по наличию просроченных долгов.

    Принять решение, кому заплатить и какие поступления ожидать, становится быстрее на основания цифр.

    Продажи, ABC/XYZ- анализ

    Руководителю бизнеса всегда доступна актуальная информация по продажам.

    Получаете готовый инструмент для управления продажами — ABC/XYZ-анализ продаж по товарам, клиентам и сотрудникам.

    В режиме онлайн можно видеть:

    какие товары приносят наибольшие продажи,
    какие менеджеры больше продают,
    с какими клиентами выгодно работать.

    У руководителя достаточно информации для принятия оперативных решений и мотивации сотрудников.

    Остатки товаров и материалов на складе

    Для любого бизнеса важно поддерживать оптимальный уровень товаров и материалов на складе.

    В режиме онлайн доступна информация:

    ✓ сколько и какие товары и материалы
    ✓на каком складе
    ✓ на какую сумму.

    Запасов товаров и материалов должно быть достаточно для продажи, но и не слишком много, чтобы деньги не лежали в остатках на складе, а работали на создание прибыли.

    Основные финансовые отчеты собственника: Денежный поток, Доходы и расходы, Баланс

    Для оценки собственника бизнеса в программе можно сформировать три основных отчета: Денежный поток, Доходы и расходы и Баланс.
    Отчеты гибко изменяются под индивидуальные особенности бизнеса, настройка доступна для любого пользователя.
    Полученные отчеты можно сохранить, выгрузить и высылать по расписанию на электронную почту.

    Денежный поток: возьми деньги под контроль

    Программа позволяет начать учет с денежных средств по расчетным счетам и кассам, используя различные валюты. Денежный поток покажет, насколько жизнеспособен ваш бизнес.

    Получайте информацию из банка автоматически, вводите информацию по движению наличных денег и анализируйте в режиме онлайн все отчеты по деньгам для полного контроля.

    Анализируйте денежные потоки, сгруппированные по видам деятельности: операционная, инвестиционная, финансовая по неделям, месяцам, кварталам.

    Используйте деление платежей по статьям движения денег для анализа, куда уходят деньги и как можно оптимизировать платежи по суммам и срокам.

    Оценивайте денежные потоки как в целом по бизнесу, так и по отдельным подразделениям и проектам. Принимайте оперативные решения, какие подразделения и проекты приносят деньги, а какие снижают платежеспособность компании.

    Доходы и расходы/Прибыли и убытки: оцени эффективность бизнеса

    Программа помогает оценить доходы, расходы и прибыль/убытки бизнеса проанализировать продажи и валовую прибыль оценить эффективность менеджеров и клиентов, получить информацию, сколько прибыли бизнес зарабатывает с каждого рубля продаж.

    Полученная информация поможет принять решения:

    Какое направление или подразделение приносит прибыль;

    Какой менеджер не просто продает, а зарабатывает прибыль для бизнеса;

    На какого клиента стоит тратить время, а кто приносит только убытки.

    Считайте величину рентабельности бизнеса — сколько прибыли принес каждый рубль продаж. Рассчитайте привлекательность бизнеса, чтобы понять, сколько зарабатываете на каждый рубль вложенных средств.

    У вас есть возможность использовать кассовый метод для создания отчета по доходам и расходам на основании движения денежных средств с детализацией по направлениям.
    Используйте метод начисления, чтобы посчитать не только деньги, но и понять, сколько заработал бизнес.

    Управленческий баланс: оцени устойчивость, платежеспособность, эффективность вложенных в бизнес денег

    Управленческий баланс поможет управлять финансами бизнеса:
    Понять, чем владеет компания (станок, компьютер, автомобиль, торговое оборудование, помещение) и за счет чего приобретено: собственные средства (прибыль, уставный капитал) или заемные (кредиты и займы).
    Оценить соотношение задолженности нам покупателей и наших долгов поставщикам, проверить устойчивость и платежеспособность компании.
    Проверить сколько действительно прибыли заработали и где прибыль (в кассе, на расчетном счете, в товарах на складе, долгах покупателей).

    Рентабельность активов покажет, насколько эффективно использует вложенные деньги бизнес и привлекательность бизнеса для инвестиций.

    Финансовый ассистент: цели, показатели, анализ

    В разделе «Анализ бизнеса» работает Финансовый ассистент, который помогает собственнику ставить и отслеживать цели, контролировать показатели, провести анализ, дает рекомендации.

    Финансовые цели

    Ставьте цели с финансовым ассистентом, которых запланировали достичь: прибыль, маржа, денежный поток.

    Отслеживайте достижение в режиме онлайн, финансовый ассистент сравнивает фактические результаты с ранее запланированными в бюджете.

    Анализируйте причины выполнения запланированных значений, открывая карточки целей.

    Ключевые финансовые показатели

    Контролируйте ключевые показатели каждый день: продажи, маржинальность, величина постоянных расходов, денежный поток.

    Оценивайте достижение показателей. Цвет карточки показателя даст информацию, достигли или поставленного значения.

    Анализируйте значения показателей. Финансовый ассистент подскажет, что повлияло на значение показателя. Откроет оперативные отчеты для проведения анализа продаж, расходов, рентабельности.

    Анализ результатов и рекомендации

    Анализируйте результаты с финансовым ассистентом,

    Получите рекомендации по дальнейшим действиям.

    Принимайте решения на основании цифр и рекомендаций.

    Финансовое планирование

    Оперативное планирование поступлений и выплат позволит составить платежный календарь на неделю, месяц, квартал, чтобы спрогнозировать и не допустить кассовый разрыв.
    Составляйте бюджеты на год, квартал, месяц, анализируйте достижение запланированных финансовых показателей, сравнивая в основных отчетах плановые и фактические показатели.

    Платежный календарь: прогнозируйте поступления и выплаты, не допустите кассовый разрыв

    Для растущего бизнеса важно планировать поступления и выплаты, чтобы всегда хватало денег для оплаты по счетам.

    Используйте платежный календарь в 1С:УНФ для прогнозирования поступления и выплат, чтобы избежать ситуации, когда недостаточно денежных средств для расчета по обязательствам.

    Платежный календарь в 1С:УНФ покажет возможность кассового разрыва.

    Управляйте онлайн будущими платежами непосредственно в Платежном календаре, перемещая поступления и выплаты по датам и между по кассам и расчетными счетами.

    Бюджетирование: удобное планирование будущего бизнеса

    Программа растет вместе с бизнесом и позволяет планировать свою деятельность: составлять бюджеты по нескольким сценариям на неделю, месяц, квартал, год.
    Планируйте движение денег и контролируйте в режиме онлайн в отчете план-факт.

    Планируйте продажи с учетом сезонности.
    Рассчитайте себестоимость по плановой марже в зависимости от величины продаж.
    Планируйте косвенные расходы, распределяя равномерно по периодам.
    Оценивайте автоматические рассчитанные показатели прибыли, рентабельности, точки безубыточности, маржинальности.


  • Зарплата и персонал

    В «1С:УНФ» можно оформлять прием на работу, увольнение, кадровое перемещение, вести учет рабочего времени. Предусмотрены инструменты для оценки эффективности труда каждого сотрудника, и оплаты труда каждого работника согласно его результативности.

    Кадровый учет

    -Сведения о сотрудниках.

    -Сведения об условиях работы.

    -Виды начислений и удержаний.

    -Графики работы.

    -Штатное расписание.

    Контроль работы персонала

    -Планирование загрузки персонала в форме выдачи заданий на работу или сдельных нарядов.

    -Задания на работу отражаются в Календарях сотрудников и обеспечивают руководству контроль загрузки сотрудников.

    -Информация о выполненных заданиях, затраченном на них времени сохраняется в программе. Эта информация может быть использована для расчета заработной платы, а также для оценки эффективности работы.

    Расчет заработной платы

    -Автоматический расчет переменной части зарплаты сотрудников от результатов работы.

    -Заработная плата начисляется в разрезе видов начислений и удержаний.

    -Начисления и удержания могут производиться по произвольным формулам, задаваемым пользователем.

  • Отчетность и налоги

    «1С:УНФ» позволяет создавать все необходимые отчеты и отправлять их в государственные органы, используя встроенный сервис «1С-Отчетность».

    Формирование отчетности

    -Декларации по УСН и ЕНВД.

    -Книга учета доходов и расходов, книга доходов по патенту.

    -Справки 2-НДФЛ по сотрудникам.

    -Сведения о среднесписочной численности работников.

    -4-ФСС.

    -Расчеты по страховым взносам (РСВ).

    -6-НДФЛ.

    -СЗВ-М (Сведения о застрахованных лицах).

    -СЗВ-СТАЖ.

    -Декларация об объеме розничной продажи пива и пивных напитков № 12).

    Сдача отчетности

    -Обмен заявлениями, сообщениями, уведомлениями с контролирующими органами.

    -Формирование актов сверки с ФНС и ПФР, выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

    -Отправка регламентированной отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование.

    ИП на патенте

    -Контроль сроков и уплата налога по патенту при помощи календаря налогов и отчетности или напрямую из карточки патента.

    -Автоматическое заполнение книги доходов по патенту.

  • ЕГАИС

    Получите всю необходимую информацию о работе «1С:УНФ» с ЕГАИС при реализации алкоголя:

    • назначение системы по учету алкогольной продукции;
    • оборудование и ПО для работы с системой;
    • пошаговая инструкция для начала работы;
    • взаимодействие между поставщиками и получателями, продавцами и покупателями алкоголя.

    Что такое ЕГАИС?

    ЕГАИС — это единая государственная автоматизированная информационная система для учета объемов производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртсодержащей продукции. Система была создана государством для регулирования оборота спиртосодержащей продукции.

    Этой работой занимается Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР), которая контролирует обширную базу данных о произведенных и реализованных алкогольных напитках на всей территории РФ.

    Кто обязан подключаться к ЕГАИС?

    ИП и организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции обязаны подключаться к системе для фиксирования следующих данных:

    • индивидуальные предприниматели и организации, закупающие только пиво и пивные напитки для розничной продажи — фиксируют в системе подтверждение факта закупки;
    • организации общественного питания, продающие в розницу алкоголь и пиво (рестораны, бары, кафе) — фиксируют в системе подтверждение факта закупки;
    • организации, продающие в розницу алкоголь в городских и сельских поселениях — фиксируют в системе подтверждение факта закупки и розничную продажу.

    Организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной продукции оптом фиксируют в системе оборот.

    Кто освобожден от подключения?

    От обязанности фиксировать информацию в системе освобождены продавцы пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи и организации, продающие алкоголь в сельских поселениях с населением менее 3 000, где отсутствует возможность подключения к сети Интернет. Списки таких поселений должны определяться местными властями.

    Также от подключения к ЕГАИС освобождены производители вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда, таможенные склады временного хранения (СВХ), магазины беспошлинной торговли (Dutyfree) и организации, которые закупают алкогольную продукцию для использования в качестве сырья, например, фармацевтические компании или кондитерские.

    Техническое обеспечение

    Чтобы розничный магазин мог реализовывать алкогольную продукцию в соответствии с действующим законодательством, необходимы:

    • компьютер с выходом в Интернет;
    • УТМ (Универсальный транспортный модуль) — приложение для передачи данных о закупках и продажах на сервер Росалкогольрегулирования. Его можно самостоятельно загрузить на компьютер при регистрации личного кабинета на сайте egais.ru;
    • защищенный носитель JaCarta PKI\ГОСТ\SE и усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП), которая будет использоваться для входа в личный кабинет на портале ЕГАИС, а также для подписания электронных документов перед их фиксацией в системе. Защищенный носитель и сертификат электронной подписи можно приобрести на сайте 1c-etp.ru;
    • кассовый аппарат, совместимый с ЕГАИС, и сканер двумерных штриховых кодов (2D-сканер PDF417);
    • товароучетная программа для обмена данными с УТМ — такой программой является «1С:УНФ», поддерживающая полную интеграцию с ЕГАИС.

    Как подключиться?

    Чтобы подключить ЕГАИС организации необходимо выполнить пять шагов:

    1. Получить защищенный носитель JaCarta PKI\ГОСТ\SE и усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП). Для каждой торговой точки с уникальным КПП требуется свой отдельный носитель, даже если все точки принадлежат одному юридическому лицу. Если организация работает как ИП — достаточно одной подписи для всех торговых точек.
    2. Скачать универсальный транспортный модуль с сайта egais.ru и установить его на рабочий компьютер. Технические требования к компьютеру указаны в инструкции для УТМ.
    3. Подключить личный кабинет пользователя и получить сертификат для установки защищенного соединения с системой.
    4. Приобрести, установить и подключить оборудование для передачи всех необходимых данных в систему онлайн.
    5. Приобрести и установить «1С:УНФ» — программу, которая совместима с ЕГАИС.

    Как это работает?

    Поставщик → получатель

    Поставщик алкоголя (производитель, импортер или оптовик) отправляет продукцию получателю (розничному магазину, ресторану, кафе, компании-посреднику). При этом поставщик фиксирует расходные накладные в ЕГАИС, а получатель загружает их через Универсальный транспортный модуль.

    По факту получения продукции получатель может:

    • принять накладную, если факт полностью ей соответствует. В этом случае он создает и отправляет в систему акт подтверждения ТТН;
    • отклонить накладную, если факт ей не соответствует, товар не пришел или есть иные причины для отклонения. В этом случае он отправляет в систему отказ ТТН;
    • сформировать акт расхождений, если обнаружена недостача или избыток по сравнению с накладной, но товар принимается.

    Важно! Все накладные и акты, подтверждения и отказы строго фиксируются в хранилище ЕГАИС. ФСРАР обрабатывает все поступающие документы и через УТМ возвращает отправителю квитанции о фиксации данных в системе. Это позволяет поддерживать порядок при поставках алкогольной продукции и избежать спорных ситуаций между поставщиками и получателями.

    Продавец → покупатель

    На каждой бутылке алкоголя содержится двумерный штрих-код с информацией о наименовании, производителе, лицензии, дате розлива напитка и другие уникальные характеристики. При продаже алкогольной продукции в розничном магазине:

    1. Кассир считывает линейный штриховой код EAN-13 и двумерный штриховой код PDF-417 c ФСМ/АМ на бутылке, после чего товар добавляется в чек.
    2. Кассовое ПО генерирует xml-файл с информацией о продаваемой алкогольной продукцией и отправляет его в УТМ. Модуль формирует квитанцию и возвращает ее в кассу.
    3. Происходит закрытие чека с печатью на нем QR-кода алкогольной продукции. Покупатель может легко проверить легальность купленного алкоголя, считав QR-код с чека.

    «1С:УНФ» — удобное решение для работы с ЕГАИС

    Для учета алкогольной продукции при розничной продаже, помимо перечисленного оборудования, потребуется специальная программа для передачи данных в систему. Такой программой является «1С:Управление нашей фирмой», с помощью которой торговые точки, заведения общепита и фирмы, реализующие алкогольную и спиртосодержащую продукцию в розницу, смогут оперативно передавать все необходимые данные в систему. Обратите внимание: «1С:УНФ» может использоваться только для продажи алкогольной продукции и не подходит для ее производителей.

    «1С:УНФ» позволяет:

    • подключать Универсальный транспортный модуль (УТМ);
    • сопоставлять информацию в базах данных «1С:УНФ» и ЕГАИС;
    • получать товарно-транспортные накладные (ТТН) из системы;
    • подтверждать закупку и отправку данных о продажах;
    • автоматически заполнять журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции.


  • Обмен данными

    Благодаря простой синхронизации, программу можно использовать в качестве бэк-офиса для одного или нескольких интернет-магазинов. Передавать платежные документы в банк и получать выписки по расчетному счету можно просто и безопасно из «1С:УНФ», минуя клиент-банк.

    Программа поддерживает маркировку изделий из меха и обмен данными с Государственной информационной системой маркировки товаров (ГИСМ). Можно обмениваться юридически значимыми документами (счетами-фактурами, договорами, накладными) с клиентами и поставщиками в электронном виде. С помощью создания удаленных рабочих мест (РИБ) можно связать территориально разрозненные точки в единую систему.

    Обмен с сайтами

    Создание единой базы заказов — вне зависимости от источника их поступления (заказы с сайта, заказы, оформленные в магазине, по телефону или по электронной почте).

    Отображение на сайте актуальной информации о наличии и стоимости товаров.

    Удобный перенос данных между сайтом и учетной системой.

    Обмен информацией может происходить по расписанию или по решению пользователя. Периодичность обмена задается в настройках программы.

    Интеграция с платформами 1C-UMI и 1С-Битрикс.

    Обмен с банком

    Подключение к сервису DirectBank с помощью криптографии (электронной подписи и шифрования) или через логин и пароль.

    Работа без установки системы клиент-банк в одном окне — знакомый интерфейс «1С», привычные команды.

    Высокая скорость обмена информацией с банком — все действия выполняются по одной команде пользователя.

    Повышенный уровень безопасности — подписание электронных документов проводится прямо в «1С:УНФ».

    Более 25 банков, включая Сбербанк, ВТБ, Альфа-Банк, ФК Открытие, Промсвязьбанк, Бинбанк и другие.

    Маркировка меха

    Заявка на выпуск КиЗ, оформление и маркировка поступившего КиЗ, распоряжение об отгрузке, производственный, складской и торговый учет.

    Отправка уведомлений о ввозе маркированного товара из ЕАЭС и импорте.

    Распоряжение об отгрузке маркированного товара.

    Функционал для производителей (если необходимо чипирование шуб).

    Загрузка уведомлений о поступлении товара из России и ЕАЭС, импорте.

    Работа с RFID-считывателями (ридерами RFID).

    Отдельный профиль «1С:Маркировка» для отслеживания этапов прохождения данных при взаимодействии с ГИСМ.

    ЭДО

    Экономия на расходных материалах, почтовых и курьерских расходах.

    Все документы хранятся в едином электронном архиве, с которым намного удобнее работать, чем с бумажным архивом.

    Сформировать, подписать и отправить электронный документ можно нажатием одной кнопки — проще, чем бумажный документ.

    Входящие документы в информационной базе «1С» формируются автоматически на основе электронных документов — их остается только провести.

    Для обмена подойдет любой сертификат электронной подписи, который признает ФНС России (например, тот, который используется для сдачи налоговой отчетности).

    Система сама будет напоминать адресату о подписании ваших документов.

    Компания Такском гарантирует доставку электронного документа адресату в соответствии с требованиями нормативных актов, регулирующих деятельность операторов электронного документооборота.

    РИБ

    При работе в распределенной информационной базе не требуется постоянное подключение к сети Интернет.

    Два варианта организации удаленных рабочих мест: Полный обмен и обмен по компании.

  • Интеграция

    Пользователи «1С:УНФ» могут настроить автоматическую выгрузку необходимых для ведения регламентированного учета справочников и документов в бухгалтерскую программу, и наоборот. Также «1С:УНФ» позволяет автоматизировать бизнес-процессы сети магазинов, торгующих оптом и в розницу.

    Обмен с «1С:Бухгалтерией 8»

    Обмен данными может производиться по инициативе пользователя или периодически, по заданному расписанию.

    Использование двух программ позволяет обеспечить конфиденциальность управленческой информации.

    Минимизация повторного ручного ввода данных.

    Синхронизация справочников и документов

    Оперативный обмен информацией о платежах.

    Обмен с «1С:Розницей 8»

    Персонал магазинов работает в «1С:Розница 8», а управление сетью осуществляется в центральном офисе в программе «1С:Управление нашей фирмой».

    Обобщенные данные по магазину в виде отчетов о розничных продажах с точностью до кассы ККМ.

    Синхронизация цен номенклатуры с отбором по видам цен.

    Сеть может состоять из любого количества магазинов, торгующих оптом и в розницу. При взаимодействии магазина и центрального офиса все данные по торговой точке обобщаются.

  • Мобильная работа

    Используйте программу через Интернет в браузере, на вашем смартфоне или планшете.

    Работа в «облаке»

    Работа в любом удобном месте при условии постоянного подключения к Интернету.

    Безопасное хранение данных на сайте с полным сохранением конфиденциальности.

    Нет необходимости расходовать ресурсы на поддержку серверов или отслеживание новых версий программы.

    Быстрый переход с коробочной версии в «облачный» сервис и наоборот с переносом всех накопленных данных.

    Мобильный клиент

    Все, что нужно, в одном приложении: торговля и склад, услуги и работы, закупки и резервы, банк и касса, кадры и расчет зарплаты, производство и сборочные операции, аналитические отчеты и CRM.

    Поддержка мобильных устройств на платформах iOS и Android.

    Работа в любом удобном месте при наличии доступа в Интернет.

    Позволяет создать новую облачную базу «1С:Управления нашей фирмой» или подключиться облачной или коробочной базе 1С:УНФ, созданной ранее.

    Мобильное приложение

    Быстрый и удобный оперативный учет заказов, в том числе отбор заказов по признакам: неоплаченные, неотгруженные и другим критериям.

    Ведение базы покупателей и поставщиков с их телефонами и электронными адресами.

    Учет товаров: остатки на складе, закупочная цена, цена продажи.

    Учет оплаты заказов, отчет по движению денежных средств.

    Налоговый календарь для ИП на УСН и ЕНВД.

    Совместное использование с программой «1С:Управление нашей фирмой» («настольной» и «облачной» версиями).

    Многопользовательский режим работы с детальной настройкой сценариев использования.

    Розничные продажи в мобильном приложении.

    Подключение онлайн-кассы Атол, эквайрингового терминала и сканера штрихкодов.

    Производство: выпуск продукции и калькуляция себестоимости по стоимости материалов.

Переход с базовой версии на версию ПРОФ
Пользователи, которым по мере развития бизнеса возможностей программы станет недостаточно, или им потребуется увеличить количество рабочих мест, смогут приобрести "1С:Управление нашей фирмой 8" (версии ПРОФ) на льготных условиях, что сохраняет первоначальные вложения в продукт. При переходе с базовой версии "1С:Управление нашей фирмой 8" на версию ПРОФ накопленные учетные данные полностью переносятся в новую программу.

Корзина