Совокупность учетных программ, которые выпустила компания «1С», необходимо непрерывно поддерживать, а также обновлять. Для чего нужны официальные обновления 1С? Здесь существует достаточно широкий ряд причин:
- Действующее российское законодательство нельзя назвать идеальным; кроме того, оно претерпевает непрерывные изменения. Так, при внесении последних в законы, которые регламентируют деятельность, актуальным становится и их отображение в программе для учета движений в соответствии с законодательством.
- Обновления 1С необходимы, так как периодическим образом изменяется порядок, а также формы ведения регламентированной отчетности.
- Целесообразность установки официальных обновлений 1С продиктована тем, что изменяется наружность бланков документов и печатных форм, а также претерпевает корректировки электронная документация.
- Обновления 1С имеют место, так как с течением времени улучшается документооборот в общем, а также модифицируются алгоритмы и методики расчетов.
- Надобность обновлений 1С становится актуальной, потому что изменяются бизнес-процессы организаций, а продукт становится более удобным и функциональным.
- Официальные обновления 1С нужны, так как они исправляют недоработки и ошибки, которые были обнаружены в процессе предыдущей деятельности.
Следует иметь ввиду, что на сегодняшний день существует несколько разновидностей обновлений 1С программ. Во-первых, обновлению подлежит регламентированная отчетность. Во-вторых, обновляется типовая конфигурация (причем производить данное действие самостоятельно не рекомендуется, потому что это предельно сложно и трудоемко, кроме того, в подобной ситуации становится актуальным риск потери базы данных). В-третьих, обновляется самописная (нетиповая) конфигурация (обновление данной конфигурации – задача не тривиальная). В-четвертых, обновляется платформа программы. Следует отметить, что последний процесс требует максимального количества ресурсов по сравнению с тремя остальными.
Как выяснилось, реализация обновления 1С – обязательная процедура периодичного характера, которая требует ответственности и специальных знаний. Именно поэтому ее можно доверить лишь проверенной компании, специалисты которой любят и умеют выполнять свою работу.