Фискальный накопитель

Фискальный накопитель (ФН) — это современный аналог ЭКЛЗ, созданный для хранения, шифрования и последующей передачи информации с кассового аппарата ОФД. ФН различают по сроку действия ключа фискального признака — рассчитаны на 13, 15, 18 и 36 месяцев. Устройством поддерживаются ФФД 1.05 и 1.1 (с 1 января 2019 года ФФД 1.0 применять недопустимо). От используемого формата зависит перечень реквизитов в чеках. Объем памяти накопителя любого типа рассчитан примерно до 250 000 документов. ФН прекращает работу при исчерпании ресурсов памяти, даже если срок действия не завершен.

В статье пойдет речь о фискальном накопителе: что это такое, для чего он нужен в онлайн-кассе и какую модель выбрать в зависимости о вида деятельности.

Фискальный накопитель — это средство криптозащиты фискальных данных
ФН — это чип, функции которого заключаются в хранении, шифровании и защите фискальных данных. Устройство имеет опломбированный корпус и содержит ключи фискального признака (ФП).

Функции ФН:

• получение информации для создания фискальных документов (ФД);
• формирование ФП для создания ФД;
• сохранение ФД в архиве ФН (энергонезависимой памяти);
• передача ФД ОФД;
• хранение криптографических ключей.
• К устройству прилагается паспорт, где указано название модели, содержатся сведения о заводском номере, периоде действия ключей ФП и другие данные.

Какой фискальный накопитель выбрать для разных видов деятельности?

Выбор ФН с определенным периодом работы зависит от вида деятельности и используемой системы налогообложения (ст. 4.1 ФЗ-54). Срок действия устройства конкретной модели указан в его паспорте. Какой фискальный накопитель выбрать?

ИП и юрлица используют ФН на 13 месяцев, когда:

1. работают на ОСН или совмещают эту систему налогообложения с другими;
2. работают посезонно;
3. деятельность связана с подакцизными товарами;
4. выступают в роли платежных агентов.
5. Чипам с периодом действия 13/15 месяцев ИП и юридические лица пользуются на аналогичных условиях. Но если деятельность связана с торговлей подакцизной продукцией либо при эксплуатации кассы в местах с отсутствием интернет-связи, срок эксплуатации ФН не превышает 410 дней.

ФН со сроком 13/18/36 месяцев предназначены для любых систем налогообложения, кроме ОСН. Таким устройствам характерны следующие условия использования:

• 470 дней в обычном режиме, с регулярной передачей информации ОФД;
• 410 — касса работает без подключения к интернету;
• 410 — если реализуются подакцизные товары.

В технических паспортах ФН со сроком действия 36 месяцев установлены ограничения, в зависимости от модели.

ФН-1.1 исполнение 4 «Инвента» на 36 месяцев применяют при ведении деятельности на следующих системах налогообложения:

1. ОСН — предоставление услуг населению.
2. ПСН, ЕНВД, ЕСХН, УСН. Но имеются ограничения: при автономной работе — 560 дней, при торговле подакцизной продукцией — 410 дней.
3. Модель ФН-1.1 «РИК» предназначена для любого вида деятельности, независимо от системы налогообложения. Но установлены ограничения для ИП и организаций на ОСН, которые занимаются торговлей подакцизных товаров, предоставляют услуги населению и работают в автономном режиме — 410 дней. При остальных системах налогообложения срок ограничен до 560 дней при автономной работе, а также до 410 дней, если деятельность связана с продажами подакцизных товаров и совмещении с ОСН.