Онлайн-кассы
Оборудование удобно тем, что дает возможность длительного хранения информации. ОФД обеспечивает надежную защиту полученных сведений от утери и корректировки. В любой момент по запросу предпринимателя или налоговой службы могут быть получены базы данных за предыдущие 5 лет. Соответственно, отпадает необходимость в поверке ККТ в ФНС, которую ранее необходимо было проводить ежегодно.
Онлайн-касса — техника нового образца
Формирует фискальные документы: чеки, БСО, отчеты об открытии и закрытии смены.
Передает все документы в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД).
Записывает и хранит информацию в фискальном накопителе (ФН).
Печатает чеки и БСО с новой номенклатурой: наименование и количество товара, QR-код, подробная информация об организации или ИП.
Зачем вводят онлайн-кассы
Уменьшить случаи сокрытия налогов. Это минус для тех, кто торгует «в серую», но плюс для тех, кто работает по закону.
Упростить и ускорить налоговые проверки. Вместо массовых рейдов, ФНС будет проверять только тех, кого подозревает в нарушении.
Создать систему «народного контроля». Покупатели лично могут убедиться в том, что магазин отчитался за товар в налоговой. Если клиент замечает нарушение, то в онлайн-режиме подает жалобу на предпринимателя.
Как работает онлайн-касса
- Новый кассовый аппарат регистрируется в ФНС.
- Касса подключается к интернету через Wi-Fi, сим-карту, флешку-модем или провод.
- Когда открывается смена, ККТ отправляет отчет оператору.
- Во время оплаты каждый чек отправляется ОФД.
- Касса принимает подтверждение от ОФД о том, что чек пришел. Если нет интернета или данные не дошли до оператора, ККТ уведомляет об этом кассира и пытается отправить чек снова.
- Если покупатель предоставил номер телефона или адрес электронной почты, ККТ отправляет ему электронный чек: ссылку по SMS или на e-mail, иначе выдается обычный печатный чек.
- Когда закрывается смена, касса печатает отчет. В отчете можно увидеть сколько отправлено чеков, сколько документов не дошло до ОФД, и все ли в порядке с соединением. Электронная копия отчета тоже отправляется оператору фискальных данных.
Преимущества использования онлайн-касс
Для предпринимателей
ФНС получает информацию в онлайн-режиме и не проверяет предпринимателя просто так.
Зарегистрировать ККТ можно через интернет за 15 минут.
Обслуживать кассу нового образца быстрее и дешевле. Необязательно подписывать договор с ЦТО. Менять накопитель можно самостоятельно.
Контроль магазина через интернет и доступ к аналитике. Можно отследить остатки товаров, средний чек и спрос на конкретные товары.
Для налоговой
Проще отслеживать неуплату налогов.
Расширился охват контроля. Количество предпринимателей растет, и проверять каждого было невозможно. Теперь это реально.