1С:Кабинет сотрудника

Преимущества использования

Выполнение требований ст. 136 ТК РФ об обязательной выдаче расчетных листков

"1С:Кабинет сотрудника" – простой способ передать сотрудникам расчетные листки в электронном виде. Сотрудник ознакомится с документом в личном кабинете через веб-браузер или в специальном приложении на своем мобильном телефоне (iOS или Android).

Ускорение кадрового документооборота

Через "1С:Кабинет сотрудника" напрямую с телефона или через веб-браузер сотрудники могут отправить заявление на отпуск или уведомление об отсутствии. Предусмотрена возможность согласования с руководителем, после чего документы попадут в программу 1С, то есть без необходимости согласования в бумажном виде, по электронной почте или по телефону.

Экономия времени при взаимодействии сотрудников и бухгалтерии

При использовании "1С:Кабинет сотрудника" сокращается время, которое сотрудники и бухгалтерия тратят на предоставление расчетных листков, согласование отпусков, получение справок и других документов. Сотрудникам не нужно ходить в бухгалтерию, а бухгалтерии отвлекаться от своих дел.

Улучшение условий труда

Сотрудники оценят удобство "1С:Кабинет сотрудника": в любой момент времени и в любом месте, где есть интернет, они смогут посмотреть сведения о зарплате, количество оставшихся дней отпуска, заказать справку 2-НДФЛ и т.п.

Как устроен "1С:Кабинет сотрудника"

"1С:Кабинет сотрудника" получает необходимые данные (расчетные листки, справки, другую информацию) из приложений 1С (например, "1С:Зарплата и управление персоналом") и обеспечивает возможность просмотра этих данных для сотрудников через веб-браузер на компьютере или посредством специального приложения для мобильных устройств (iOS ил Android). При этом любая передача данных возможна только по разрешению ответственного сотрудника (бухгалтер, кадровик или менеджер). Доступ к данным осуществляется по личному паролю сотрудника.

Работа "1С:Кабинет сотрудника" не зависит от загруженности программы 1С и не создает дополнительной нагрузки на нее, не требует дополнительных клиентских лицензий "1С:Предприятие".

Для бухгалтеров и кадровиков

• передача сотрудникам расчетных листков;
• получение от сотрудников заявлений на отпуск, командировку, уведомлений об отсутствии;
• передача 2-НДФЛ и других справок.

Для сотрудников

• получение расчетных листков о выданной заработной плате;
• упрощенная схема оформления заявлений на отпуск и контроль остатка отпускных дней;
• передача в бухгалтерию заявлений на отпуск, командировку, уведомлений об отсутствии;
• получение 2-НДФЛ и других справок;
• информирование отдела кадров об изменении данных, о новых документах, семейном положении и т.п.

Условия использования

Работает в программах:

• 1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166, базовая с версии 3.1.14.305
• 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166, базовая с версии 3.1.14.305
• 1С:ERP Управление предприятием 2 с версии 2.4.13.46
• 1С:Комплексная автоматизация 2 с версии 2.4.13.46

В 1С:Фреш "1С:Кабинет сотрудника" также доступен.

Программа должна быть на официальной поддержке.

Для работы необходим доступ в интернет.

Пользователи могут подключить тестовый период на 45 дней прямо в программе 1С. При первоначальной настройке "1С:Кабинет сотрудника", тестовый период будет начислен автоматически. Во время тестового периода можно создать неограниченное количество личных кабинетов.